Come sapere cosa c'è nelle tue scatole di archiviazione

Cosa ti serve

• additem.to sul tuo iPhone. Tutto quello che segue funziona nel piano gratuito, senza account.
• Fogli di etichette e una stampante di casa, oppure un rotolo di adesivi QR prestampati.
• Un pennarello, così ogni scatola ha anche un numero leggibile da un capo all'altro della stanza.

Preparare una scatola richiede circa due minuti, quasi tutti spesi a riempirla. Non devi fare tutte le scatole in una volta. Parti da quelle che apri più spesso.

Passo 1: configura dove stanno le scatole

In additem.to una scatola è una posizione dentro un'altra posizione. Quindi crea prima i luoghi in cui stanno le tue scatole. Resta preciso come lo saresti a voce.

• Soffitta, con A sinistra della botola e A destra della botola al suo interno
• Garage, con Scaffalatura al suo interno, e Ripiano 1 fino a Ripiano 4 dentro
• Box di deposito, se ne affitti uno

Aggiungi ognuno dalla scheda Posizioni e usa Nuova sotto-posizione nella schermata di una posizione per metterne una dentro un'altra.

Passo 2: trasforma ogni scatola in una posizione

Apri lo scaffale o l'area su cui starà la scatola e aggiungi una sotto-posizione per la scatola. Imposta il suo tipo su Scatola. Dalle un numero e poche parole su cosa contiene.

• Scatola 07 Decorazioni di Natale
• Scatola 12 Campeggio
• Scatola 15 Vestiti neonato da 0 a 6 mesi

Il numero conta più delle parole. Il contenuto cambia negli anni, ma la Scatola 12 resta la Scatola 12. Scrivi lo stesso numero sulla scatola con il pennarello, per riconoscerla anche senza telefono.

Passo 3: etichetta la scatola

Apri la schermata della scatola e stampa un'etichetta QR per lei. Puoi mettere in coda le etichette di più scatole e stampare un unico foglio, come spiega la guida alla stampa delle etichette. Funzionano anche gli adesivi QR prestampati. Scansionane uno dalla schermata della scatola per collegarlo. La differenza è che le etichette stampate dall'app si aprono anche dalla fotocamera dell'iPhone, mentre gli adesivi acquistati funzionano solo con lo scanner dell'app.

Incolla l'etichetta su due lati della scatola, un lato corto e un lato lungo. Le scatole vengono impilate e girate, e ti serve un'etichetta rivolta verso di te in qualunque posizione stiano.

Passo 4: annota cosa ci metti

Aggiungi le cose dalla schermata della scatola, così ognuna è già nella scatola giusta quando la salvi. Tocca il pulsante di aggiunta, dai un nome e scatta una foto. Basta questo per ritrovarla più tardi.

• Una foto vale più di una lunga descrizione. Dopo mesi, un'immagine ti dice subito se è la tenda giusta.
• Usa un solo oggetto con una quantità per i set di cose uguali, come 6 file di lucine, invece di sei oggetti separati.
• Aggiungi in fretta con l'IA. Fotografa una cosa e l'IA suggerisce nome, marca e categoria, che tu controlli e salvi.
• Aggiungi più dettagli solo dove serve. Per le cose da assicurare, un numero di serie e il prezzo d'acquisto aiutano in caso di sinistro. La guida all'assicurazione spiega cosa annotare.

Trovare le cose più tardi

Qui lo sforzo ripaga. Ci sono due strade, a seconda di cosa sai.

Sai cosa vuoi ma non dove si trova. Cercalo per nome e aprilo. L'oggetto mostra tutto il percorso, per esempio Garage, Scaffalatura, Ripiano 2, Scatola 12 Campeggio. Vai allo scaffale giusto e tiri giù una sola scatola.

Hai davanti una scatola e vuoi sapere cosa contiene. Scansiona la sua etichetta, con la fotocamera dell'iPhone per un'etichetta stampata dall'app o con lo scanner dell'app per qualsiasi etichetta. La scatola si apre e "Cerca oggetti in questa posizione" elenca tutto ciò che contiene. Funziona senza segnale, cosa che conta in una soffitta o in un box di deposito.

Tenere l'elenco aggiornato

L'elenco del contenuto di una scatola serve solo finché è giusto. Queste abitudini lo tengono giusto senza troppa fatica.

• Togli qualcosa per sempre? Sposta l'oggetto dove sta ora oppure eliminalo. Bastano pochi secondi mentre sei davanti alla scatola.
• Sposti una scatola su un altro scaffale? Modifica la scatola e scegli la sua nuova posizione superiore. Tutto ciò che contiene resta nella scatola, quindi si sposta con lei.
• Svuoti una scatola? Usa Sposta tutti gli oggetti nella schermata della scatola per mandare tutto in un posto solo in una volta.
• Rifai le scatole ogni anno? Le scatole stagionali sono un buon momento per controllare l'elenco. La scatola di Natale è aperta comunque.

Qualche consiglio utile

• Etichetta anche gli scaffali. Un'etichetta QR o un tag NFC su ogni scaffale ti mostra ogni scatola che contiene con una sola scansione. L'NFC va bene per i posti che visiti spesso, perché un tocco è più veloce che inquadrare con la fotocamera.
• Continua la numerazione. Non riusare un numero quando una scatola viene svuotata. Dai alle nuove scatole il numero successivo, così vecchie note e foto non puntano mai alla scatola sbagliata.
• Condividi con la tua famiglia. Con Pro Cloud ognuno può consultare dal proprio telefono, e una modifica fatta su uno compare sugli altri. La guida alla sincronizzazione (in inglese) spiega come.
• Trasloco? Lo stesso sistema funziona per gli scatoloni del trasloco. La guida al trasloco copre imballaggio e disimballaggio.