So behalten Sie den Überblick über den Inhalt Ihrer Lagerkartons

Was Sie brauchen

• additem.to auf Ihrem iPhone. Alles hier funktioniert im kostenlosen Tarif, ohne Konto.
• Etikettenbögen und einen Drucker für zuhause, oder eine Rolle vorgedruckter QR-Aufkleber.
• Einen Filzstift, damit jeder Karton auch eine Nummer trägt, die Sie quer durch den Raum lesen können.

Einen Karton einzurichten dauert etwa zwei Minuten, die meiste Zeit geht für das Einräumen drauf. Sie müssen nicht alle Kartons auf einmal erfassen. Beginnen Sie mit denen, die Sie am häufigsten öffnen.

Schritt 1: Anlegen, wo die Kartons stehen

In additem.to ist ein Karton ein Standort innerhalb eines anderen Standorts. Legen Sie also zuerst die Orte an, an denen Ihre Kartons stehen. Bleiben Sie so konkret, wie Sie es laut beschreiben würden.

• Dachboden, mit Links von der Luke und Rechts von der Luke darin
• Garage, mit Regalwand darin und Regal 1 bis Regal 4 darin
• Lagerraum, falls Sie einen mieten

Fügen Sie jeden Ort im Tab Standorte hinzu und nutzen Sie Neuer Unterstandort auf dem Bildschirm eines Standorts, um einen Ort in einen anderen zu setzen.

Schritt 2: Jeden Karton zu einem Standort machen

Öffnen Sie das Regal oder den Bereich, auf dem der Karton stehen wird, und fügen Sie einen Unterstandort für den Karton hinzu. Setzen Sie seinen Typ auf Karton. Geben Sie ihm eine Nummer und ein paar Worte dazu, was drin ist.

• Karton 07 Weihnachtsdeko
• Karton 12 Camping
• Karton 15 Babykleidung 0 bis 6 Monate

Die Nummer ist wichtiger als die Worte. Der Inhalt ändert sich über die Jahre, aber Karton 12 bleibt Karton 12. Schreiben Sie dieselbe Nummer mit Filzstift auf den Karton, damit Sie ihn auch ohne Telefon erkennen.

Schritt 3: Den Karton etikettieren

Öffnen Sie den Bildschirm des Kartons und drucken Sie ein QR-Etikett dafür. Sie können Etiketten für mehrere Kartons in die Warteschlange stellen und einen Bogen drucken, wie der Ratgeber zum Etikettendruck erklärt. Vorgedruckte QR-Aufkleber funktionieren auch. Scannen Sie einen vom Bildschirm des Kartons aus, um ihn zu verknüpfen. Der Unterschied ist, dass sich von der App gedruckte Etiketten auch über die iPhone-Kamera öffnen, gekaufte Aufkleber dagegen nur über den Scanner in der App.

Kleben Sie das Etikett auf zwei Seiten des Kartons, eine Schmalseite und eine Längsseite. Kartons werden gestapelt und gedreht, und Sie wollen ein Etikett vor sich haben, egal wie der Karton steht.

Schritt 4: Festhalten, was hineinkommt

Fügen Sie Dinge vom Bildschirm des Kartons aus hinzu, damit jedes schon beim Speichern im richtigen Karton liegt. Tippen Sie auf die Hinzufügen-Taste, geben Sie einen Namen ein und machen Sie ein Foto. Das reicht, um es später zu finden.

• Ein Foto schlägt eine lange Beschreibung. Monate später sagt Ihnen ein Bild sofort, ob es das richtige Zelt ist.
• Nehmen Sie für Sets einen Gegenstand mit einer Menge, etwa 6 Lichterketten, statt sechs einzelner Gegenstände.
• Fügen Sie Dinge schnell mit KI hinzu. Fotografieren Sie etwas, und die KI schlägt Name, Marke und Kategorie vor, die Sie prüfen und speichern.
• Erfassen Sie mehr Details nur dort, wo es sich lohnt. Bei versicherungswürdigen Dingen helfen Seriennummer und Kaufpreis bei einem Schaden. Der Versicherungs-Ratgeber erklärt, was Sie festhalten sollten.

Dinge später wiederfinden

Hier zahlt sich der Aufwand aus. Es gibt zwei Wege, je nachdem, was Sie wissen.

Sie wissen, was Sie wollen, aber nicht, wo es ist. Suchen Sie nach dem Namen und öffnen Sie den Treffer. Der Gegenstand zeigt den ganzen Weg, etwa Garage, Regalwand, Regal 2, Karton 12 Camping. Sie gehen zum richtigen Regal und nehmen einen einzigen Karton herunter.

Sie stehen vor einem Karton und wollen wissen, was drin ist. Scannen Sie sein Etikett, mit der iPhone-Kamera bei einem von der App gedruckten Etikett oder mit dem Scanner in der App bei jedem Etikett. Der Karton öffnet sich, und „Objekte an diesem Standort suchen“ listet alles auf, was darin ist. Das funktioniert ohne Empfang, was auf dem Dachboden oder im Lagerraum zählt.

Auf dem Laufenden halten

Eine Inhaltsliste ist nur nützlich, solange sie stimmt. Mit diesen Gewohnheiten bleibt sie ohne viel Aufwand richtig.

• Etwas dauerhaft herausgenommen? Verschieben Sie den Gegenstand an seinen neuen Platz oder löschen Sie ihn. Das dauert ein paar Sekunden, solange Sie am Karton stehen.
• Karton in ein anderes Regal gestellt? Bearbeiten Sie den Karton und wählen Sie seinen neuen übergeordneten Standort. Alles darin bleibt im Karton und zieht mit um.
• Karton geleert? Nutzen Sie Alle Objekte verschieben auf dem Bildschirm des Kartons, um alles auf einmal an einen Ort zu schicken.
• Jedes Jahr neu gepackt? Saisonkartons sind ein guter Anlass, die Liste zu prüfen. Der Weihnachtskarton ist ohnehin offen.

Ein paar hilfreiche Tipps

• Etikettieren Sie auch die Regale. Ein QR-Etikett oder ein NFC-Tag an jedem Regal zeigt Ihnen mit einem Scan jeden Karton darauf. NFC passt zu Orten, die Sie oft besuchen, weil ein Antippen schneller geht als das Ausrichten der Kamera.
• Zählen Sie weiter. Vergeben Sie eine Nummer nicht neu, wenn ein Karton geleert wurde. Geben Sie neuen Kartons die nächste Nummer, damit alte Notizen und Fotos nie auf den falschen Karton zeigen.
• Teilen Sie es mit Ihrem Haushalt. Mit Pro Cloud kann jeder auf dem eigenen Telefon nachschauen, und eine Änderung auf einem Gerät erscheint auf den anderen. Der Synchronisierungs-Ratgeber (auf Englisch) erklärt, wie.
• Umzug? Dasselbe System funktioniert für Umzugskartons. Der Umzugs-Ratgeber behandelt Packen und Auspacken.