Esporta i tuoi articoli in un foglio di calcolo per la documentazione assicurativa, l'analisi dei dati o gli aggiornamenti in blocco. Ogni esportazione include l'ID univoco di ogni articolo, il che significa che puoi modificare il CSV in Excel o Google Sheets e reimportarlo per aggiornare il tuo inventario in una sola volta - senza dover modificare gli articoli uno per uno.
Un'esportazione CSV è utile in diverse situazioni. Per scopi assicurativi, un foglio di calcolo è spesso più facile da condividere con un broker o un perito rispetto a un'app mobile. Per l'analisi dei dati, aprire il tuo inventario in Excel o Google Sheets ti permette di ordinare, filtrare e calcolare totali in modi che vanno oltre quanto offerto dall'app - valore totale di sostituzione, articoli per stanza, articoli acquistati in un dato anno. E per le modifiche in blocco, il flusso esportazione-modifica-reimportazione ti permette di aggiornare decine di articoli contemporaneamente da un foglio di calcolo invece di modificarli individualmente.
L'esportazione è disponibile su iPhone e nell'app web su app.additem.to, ed è gratuita per tutti gli account.
1 Apri l'app web e vai alla pagina Articoli del tuo inventario.
2 Applica i filtri desiderati - per posizione, tag, categoria o termine di ricerca. L'esportazione includerà solo gli articoli attualmente visualizzati. Per esportare tutto, assicurati che non siano attivi filtri.
3 Clicca sul menu ... nella barra degli strumenti superiore e scegli Esporta tutti gli articoli.
4 Nella finestra di dialogo che appare, seleziona o deseleziona le colonne desiderate. Tutte le colonne sono selezionate per impostazione predefinita. Usa "Seleziona tutto" / "Deseleziona tutto" per alternare tutto in una volta.
5 Clicca su Esporta CSV. Il file viene scaricato immediatamente come items-YYYY-MM-DD.csv.
Le prime due colonne - ID e Nome articolo - sono sempre presenti e non possono essere rimosse. Le colonne rimanenti sono opzionali. I campi personalizzati appaiono alla fine di ogni riga, denominati in base al nome del campo che hai definito.
| Colonna | Note |
|---|---|
| ID Sempre incluso | L'identificatore univoco dell'articolo. Usato per abbinare le righe durante la reimportazione. |
| Nome articolo Sempre incluso | Il nome dell'articolo. |
| Descrizione | Descrizione in testo libero. |
| Categoria | La categoria assegnata all'articolo. |
| Tag | Elenco di nomi di tag separati da virgole. |
| Tipo | "Individuale" o "Sfuso" (se l'articolo è tracciabile singolarmente o è una quantità consumabile). |
| Note | Le note aggiunte all'articolo. |
| Produttore | |
| Numero modello | |
| Numero di serie | |
| Codice a barre | |
| Codice QR | Il contenuto del codice QR collegato a questo articolo, se presente. |
| Posizione | Il nome della posizione attuale dell'articolo (percorso dalla radice, es. "Casa / Soggiorno / Scaffale"). |
| In prestito a | Nome della persona a cui l'articolo è attualmente prestato, se in prestito. |
| Quantità | Quantità numerica. Rilevante principalmente per articoli sfusi. |
| Unità | Etichetta dell'unità per la quantità (es. "confezioni", "kg"). |
| Data di acquisto | Formato data ISO (AAAA-MM-GG). |
| Prezzo di acquisto | Valore numerico, senza simbolo di valuta. |
| Soglia scorte minime | Per articoli sfusi: la quantità alla quale si attiva un avviso di scorte basse. |
| Stato | "smarrito", "venduto", "archiviato", o vuoto per normale. |
| Creato il | Timestamp ISO di quando l'articolo è stato aggiunto per la prima volta. |
| Aggiornato il | Timestamp ISO dell'ultima modifica. |
| I tuoi campi personalizzati | Una colonna per campo personalizzato, denominata in base al campo. Aggiunta dopo tutte le colonne predefinite. |
Ogni articolo in additem.to ha un ID univoco permanente - un UUID che non cambia mai, indipendentemente dalle modifiche apportate all'articolo. L'esportazione CSV include sempre questo ID come prima colonna.
Quando reimporti un CSV, additem.to controlla ogni riga per un ID. Se l'ID corrisponde a un articolo esistente nel tuo inventario, quell'articolo viene aggiornato con i valori della riga CSV. Se non viene trovato nessun articolo corrispondente, viene creato un nuovo articolo. Questo significa che puoi usare il flusso esportazione-modifica-reimportazione per apportare modifiche in blocco senza creare duplicati:
La regola fondamentale: non modificare né eliminare la colonna ID. Gli ID permettono all'importazione di riconoscere a quale articolo appartiene ogni riga. Se rimuovi l'ID da una riga, quella riga verrà trattata come un nuovo articolo invece che come un aggiornamento di uno esistente.
Non devi esportare tutto il tuo inventario. L'esportazione rispetta i filtri attivi nella pagina Articoli quando clicchi su Esporta. Filtra per posizione per esportare tutto quello che si trova in una stanza specifica. Filtra per tag per esportare una categoria specifica di articoli. Usa la barra di ricerca per restringere a una parola chiave. Una volta che la lista mostra quello che vuoi, esporta.
Per esportare l'inventario completo, assicurati che la lista degli articoli non sia filtrata prima di aprire la finestra di dialogo di esportazione.
Se il tuo inventario ha campi personalizzati definiti, appaiono come colonne aggiuntive alla fine del CSV - una colonna per campo, denominata in base al nome del campo che hai assegnato. Le colonne dei campi personalizzati sono opzionali nel selettore di colonne: puoi includerle tutte, alcune o nessuna. Sono incluse per impostazione predefinita quando apri la finestra di dialogo di esportazione.
I valori dei campi personalizzati nell'esportazione usano lo stesso formato del valore visualizzato. I campi data vengono esportati come AAAA-MM-GG. I campi a selezione multipla vengono esportati come elenco separato da virgole. I campi di valutazione vengono esportati come numero da 1 a 5. I campi di misurazione (peso, dimensioni) vengono esportati come oggetto JSON con le chiavi value e unit.
L'esportazione CSV è disponibile su iPhone e nell'app web su app.additem.to. È gratuita per tutti gli account - non è richiesto alcun abbonamento a pagamento.
Prova additem.to gratuitamente su iPhone, o accedi all'app web per esportare il tuo inventario.
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