Exportez vos articles dans un tableur pour la documentation d'assurance, l'analyse de données ou les mises à jour en masse. Chaque export inclut l'identifiant unique de chaque article, ce qui vous permet de modifier le CSV dans Excel ou Google Sheets et de le réimporter pour mettre à jour votre inventaire en une seule fois - sans avoir à modifier les articles un par un.
Un export CSV est utile dans plusieurs situations. Pour les besoins d'assurance, un tableur est souvent plus facile à partager avec un courtier ou un expert qu'une application mobile. Pour l'analyse de données, ouvrir votre inventaire dans Excel ou Google Sheets vous permet de trier, filtrer et calculer des totaux au-delà de ce que propose l'application - valeur totale de remplacement, articles par pièce, articles achetés au cours d'une année donnée. Et pour les modifications en masse, le workflow export-modification-réimport vous permet de mettre à jour des dizaines d'articles à la fois depuis un tableur plutôt que de les modifier individuellement.
L'export est disponible sur iPhone et dans l'application web sur app.additem.to, et est gratuit pour tous les comptes.
1 Ouvrez l'application web et accédez à la page Articles de votre inventaire.
2 Appliquez les filtres souhaités - par emplacement, tag, catégorie ou terme de recherche. L'export n'inclura que les articles actuellement affichés. Pour tout exporter, vérifiez qu'aucun filtre n'est actif.
3 Cliquez sur le menu ... dans la barre d'outils supérieure et choisissez Exporter tous les articles.
4 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez ou décochez les colonnes souhaitées. Toutes les colonnes sont sélectionnées par défaut. Utilisez "Tout sélectionner" / "Tout désélectionner" pour basculer en une fois.
5 Cliquez sur Exporter en CSV. Le fichier se télécharge immédiatement sous le nom items-YYYY-MM-DD.csv.
Les deux premières colonnes - ID et Nom de l'article - sont toujours présentes et ne peuvent pas être supprimées. Les colonnes restantes sont optionnelles. Les champs personnalisés apparaissent à la fin de chaque ligne, nommés d'après le nom de champ que vous avez défini.
| Colonne | Notes |
|---|---|
| ID Toujours inclus | L'identifiant unique de l'article. Utilisé pour faire correspondre les lignes lors de la réimportation. |
| Nom de l'article Toujours inclus | Le nom de l'article. |
| Description | Description en texte libre. |
| Catégorie | La catégorie attribuée à l'article. |
| Tags | Liste de noms de tags séparés par des virgules. |
| Type | "Individuel" ou "En vrac" (si l'article est traçable individuellement ou en quantité consommable). |
| Notes | Les notes ajoutées à l'article. |
| Fabricant | |
| Numéro de modèle | |
| Numéro de série | |
| Code-barres | |
| Code QR | Le contenu du code QR associé à cet article, le cas échéant. |
| Emplacement | Le nom de l'emplacement actuel de l'article (chemin depuis la racine, ex. "Maison / Salon / Étagère"). |
| Prêté à | Nom de la personne à qui l'article est actuellement prêté, le cas échéant. |
| Quantité | Quantité numérique. Principalement pertinent pour les articles en vrac. |
| Unité | Libellé d'unité pour la quantité (ex. "paquets", "kg"). |
| Date d'achat | Format de date ISO (AAAA-MM-JJ). |
| Prix d'achat | Valeur numérique, sans symbole de devise. |
| Seuil de stock bas | Pour les articles en vrac : la quantité à laquelle une alerte de stock bas se déclenche. |
| Statut | "manquant", "vendu", "archivé", ou vide pour normal. |
| Créé le | Horodatage ISO de la première création de l'article. |
| Mis à jour le | Horodatage ISO de la dernière modification. |
| Vos champs personnalisés | Une colonne par champ personnalisé, nommée d'après le champ. Ajoutée après toutes les colonnes intégrées. |
Chaque article dans additem.to possède un identifiant unique permanent - un UUID qui ne change jamais, quelles que soient les modifications apportées à l'article. L'export CSV inclut toujours cet ID comme première colonne.
Lors de la réimportation d'un CSV, additem.to vérifie chaque ligne pour un ID. Si l'ID correspond à un article existant dans votre inventaire, cet article est mis à jour avec les valeurs de la ligne CSV. Si aucun article correspondant n'est trouvé, un nouvel article est créé. Cela signifie que vous pouvez utiliser le workflow export-modification-réimport pour effectuer des modifications en masse sans créer de doublons :
La règle essentielle : ne modifiez pas et ne supprimez pas la colonne ID. Les ID permettent à l'import de reconnaître à quel article appartient chaque ligne. Si vous supprimez l'ID d'une ligne, celle-ci sera traitée comme un nouvel article plutôt que comme une mise à jour d'un article existant.
Vous n'avez pas à exporter tout votre inventaire. L'export tient compte des filtres actifs sur la page Articles au moment où vous cliquez sur Exporter. Filtrez par emplacement pour exporter tout ce qui se trouve dans une pièce donnée. Filtrez par tag pour exporter une catégorie spécifique d'articles. Utilisez la barre de recherche pour affiner par mot-clé. Une fois que la liste affiche ce que vous voulez, exportez.
Pour exporter l'inventaire complet, assurez-vous que la liste d'articles n'est pas filtrée avant d'ouvrir la boîte de dialogue d'export.
Si votre inventaire comporte des champs personnalisés, ils apparaissent comme colonnes supplémentaires à la fin du CSV - une colonne par champ, nommée d'après le nom de champ que vous lui avez donné. Les colonnes de champs personnalisés sont optionnelles dans le sélecteur de colonnes : vous pouvez les inclure toutes, certaines ou aucune. Elles sont incluses par défaut à l'ouverture de la boîte de dialogue d'export.
Les valeurs des champs personnalisés dans l'export utilisent le même format que la valeur affichée. Les champs de date sont exportés au format AAAA-MM-JJ. Les champs à sélection multiple sont exportés sous forme de liste séparée par des virgules. Les champs de notation sont exportés sous forme de nombre de 1 à 5. Les champs de mesure (poids, dimensions) sont exportés sous forme d'objet JSON avec les clés value et unit.
L'export CSV est disponible sur iPhone et dans l'application web sur app.additem.to. Il est gratuit pour tous les comptes - aucun abonnement payant requis.
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