Collez un tag sur une étagère ou une boite, associez-le une fois dans l'application, et à partir de là un simple scan vous emmène directement à cet emplacement. Ce guide explique comment fonctionne l'association, le déroulé d'un scan, le choix entre tag d'emplacement et tag d'objet, et que faire quand un tag refuse d'être lu.
Chaque puce NFC sort d'usine avec un identifiant unique en lecture seule, appelé UID. additem.to lit ce UID et enregistre une correspondance dans l'application : le UID X est associé à « Étagère du haut de l'atelier ».
Cette correspondance par UID est le comportement par défaut, et elle présente de vrais avantages :
En complément, il existe une option : Appuyer pour ouvrir. Activez-la sur un tag inscriptible et l'application écrit un petit lien sur l'autocollant, pour qu'un tap avec votre iPhone ouvre directement l'objet ou l'emplacement associé - même quand l'application est fermée ou le téléphone sur l'écran de verrouillage. Voir la section dédiée ci-dessous.
Un avantage secondaire de l'approche par lecture du UID : peu importe l'état de la mémoire inscriptible du tag. Tous ces cas fonctionnent parfaitement :
Le UID est toujours lisible, toujours permanent, et c'est tout ce que l'association par défaut utilise. Avec la plupart des applications d'inventaire qui écrivent sur le tag, un tag verrouillé ou pré-programmé est inutilisable - impossible à réutiliser sans réussir à l'effacer. Ici vous pouvez les employer tels quels. La seule chose qu'un tag verrouillé ou en lecture seule ne peut pas faire, c'est Appuyer pour ouvrir, qui nécessite d'écrire sur le tag - tout le reste fonctionne de façon identique.
Si vous n'avez pas encore acheté de tags, consultez d'abord le guide d'achat des tags NFC - quels types choisir et lesquels éviter.
C'est ce que feront 90 % de vos tags : marquer un endroit physique qui contient des choses.
À partir de maintenant, ouvrir l'application et scanner cet autocollant vous emmène directement à cet emplacement.
Moins fréquent, mais utile pour les choses qui se déplacent. Le déroulé est le même, sauf que vous ouvrez un objet et utilisez l'option Tag NFC sur l'écran de l'objet.
De bons candidats pour un tag d'objet :
Si vous hésitez entre un tag d'emplacement et un tag d'objet, choisissez l'emplacement par défaut. Les emplacements forment l'ossature d'un inventaire, les tags d'objet sont des exceptions.
Une fois un tag associé, voici comment y accéder :
De là, vous pouvez ajouter ou retirer des objets, vérifier ce qui s'y trouve, faire un check-in ou un check-out, ou passer au scan suivant. Le Scan rapide reste disponible pour enchainer les scans, et c'est ce qui rend un inventaire ou une revue « qu'y a-t-il sur cette étagère » très rapide.
Certaines parties de l'application - inventaire, listes de prélèvement, check-in / check-out - ont leur propre bouton de scan qui fait la même chose en contexte. Le principe est identique partout : l'application lit le UID, l'application fait la correspondance.
Si vos puces sont inscriptibles (les autocollants NTAG213, NTAG215 et NTAG216 standard le sont), vous pouvez tout faire d'un simple tap. Avec Appuyer pour ouvrir activé, l'application écrit un petit lien sur le tag. À partir de là :
L'option Appuyer pour ouvrir vous est proposée lors de la première association d'un tag - un seul tap du téléphone associe le tag et écrit le lien en une seule étape. Vous pouvez aussi l'activer plus tard depuis l'écran de détail du tag, ou le désactiver (l'application efface le lien de l'autocollant).
À savoir :
Trois choses rendent un scan fiable :
Si un scan ne donne rien, parcourez ces points dans l'ordre :
Une fois quelques emplacements étiquetés, la routine change. Quelques schémas que les gens finissent par adopter :
Vous n'êtes pas obligé de tout étiqueter. Quelques tags aux bons endroits couvrent les cas où vous avez vraiment besoin de rapidité - le reste de l'inventaire fonctionne très bien sans.
Si une surface est en métal, qu'un tag est trop petit pour être trouvé au toucher, ou que vous voulez scanner depuis l'autre bout d'une pièce, un autocollant QR fonctionne de la même façon. Chaque autocollant pré-imprimé porte un code unique, et additem.to lit ce code via la caméra puis fait la même correspondance qu'avec un UID NFC. Les QR codes générés par l'application vont encore plus loin : ils ouvrent l'objet directement depuis l'app Photo de l'iPhone, sans avoir à lancer additem.to. L'application peut aussi imprimer des planches d'étiquettes QR et codes-barres sur des gabarits Avery - voir le guide d'impression d'étiquettes.
Les codes-barres fonctionnent aussi : liez le code-barres d'un produit à un article, ou réutilisez des étiquettes d'un système précédent comme Sortly. Vous pouvez mélanger les trois librement - NFC pour les taps instantanés, QR pour les boites du grenier que vous scannez à distance, codes-barres pour les produits et étiquettes existantes. Voir le guide d'achat des tags pour les différences de coût et de durabilité.
additem.to est une application iPhone gratuite pour l'inventaire maison et petit professionnel. La prise en charge des tags NFC et QR est incluse dans la version gratuite, sans compte requis.
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