NFC-Tags mit dem iPhone für das Haushaltsverzeichnis nutzen

Wie additem.to NFC-Tags nutzt

Jeder NFC-Chip wird ab Werk mit einer eindeutigen, schreibgeschützten ID ausgeliefert, der sogenannten UID. additem.to liest diese UID und speichert eine Zuordnung in der App: UID X ist mit „Werkstatt oberes Regal“ verknüpft.

Diese UID-Zuordnung ist der Standard und hat echte Vorteile:

• Sie können jeden NFC-Tag aus jeder Packung nutzen, ohne ihn vorher zu programmieren.
• Was ein Tag aufruft, ändern Sie mit einem Tipp - kein Neubeschreiben nötig.
• Ein Tag, der zuvor in einer anderen App genutzt wurde, funktioniert weiterhin - die UID ist dauerhaft.

Darüber hinaus gibt es eine optionale Erweiterung: Tap to Open. Aktivieren Sie es für einen beschreibbaren Tag und die App schreibt einen kleinen Link auf den Aufkleber, sodass ein Antippen mit Ihrem iPhone den verknüpften Artikel oder Standort direkt öffnet - auch wenn die App geschlossen ist oder das Telefon gesperrt ist. Mehr dazu weiter unten.

Schreibgeschützte und vorbeschriebene Tags funktionieren beide

Ein angenehmer Nebeneffekt des UID-Lese-Ansatzes: Der Zustand des beschreibbaren Speichers spielt keine Rolle. Folgendes funktioniert problemlos:

• Tags, die hardwareseitig gesperrt wurden von einer anderen App oder bereits gesperrt verkauft werden.
• Tags mit bereits geschriebenen Daten - eine URL zu einer fremden Website, ein NDEF-Datensatz für eine andere App, eine Visitenkarte, ein altes WLAN-Passwort. additem.to ignoriert den beschreibbaren Bereich vollständig.
• Tags aus Restbeständen oder Ausverkaufspackungen, bei denen Sie keine Ahnung haben, was darauf steht.
• Gebraucht erhaltene Tags aus der Schublade eines Freundes.

Die UID ist immer lesbar, immer dauerhaft - und mehr benötigt die Standard-Verknüpfung nicht. Bei den meisten Inventar-Apps, die auf den Tag schreiben, ist ein gesperrter oder vorprogrammierter Tag praktisch unbrauchbar - er lässt sich nicht weiterverwenden, ohne ihn irgendwie zu löschen. Hier können Sie ihn einfach so nutzen, wie er ist. Das Einzige, was ein gesperrter oder schreibgeschützter Tag nicht kann, ist Tap to Open - dafür muss ein Link auf den Tag geschrieben werden. Alles andere funktioniert identisch.

Falls Sie noch keine Tags gekauft haben, lesen Sie zuerst den NFC-Tag-Kaufratgeber - welche Typen sich eignen und welche Sie meiden sollten.

Einen Tag mit einem Standort verknüpfen (der häufigste Fall)

Das werden 90 % Ihrer Tags tun: einen festen Platz markieren, der Dinge enthält.

1. Kleben Sie den Tag an eine Stelle, an der Sie natürlich nachsehen würden, was sich drinnen befindet - innen an einer Schranktür, vorne auf einer Aufbewahrungsbox, an der Unterseite des Regals darüber oder innen an der Vorderseite einer Schublade.
2. Öffnen Sie diesen Standort in der App. Falls er noch nicht existiert, legen Sie ihn zuerst an (Standorte -> + -> Namen vergeben).
3. Tippen Sie auf der Standort-Ansicht auf die NFC-Tag-Option.
4. Halten Sie die obere Kante Ihres iPhones auf wenige Zentimeter an den Aufkleber. Die NFC-Antenne sitzt hinter dem Kamerabereich, nicht in der Mitte des Telefons.
5. Die App liest die UID des Tags und bestätigt die Verknüpfung. Fertig.

Ab jetzt springt das Scannen dieses Aufklebers in der App direkt zu diesem Standort.

Einen Tag mit einem Gegenstand verknüpfen

Seltener, aber praktisch für Dinge, die sich bewegen. Der Ablauf ist gleich, nur dass Sie stattdessen einen Gegenstand öffnen und die NFC-Tag-Option auf der Gegenstands-Ansicht nutzen.

Gute Kandidaten für Gegenstands-Tags:

• Kamerataschen, Objektivkoffer, Festplatten
• Mess- oder Prüfgeräte, die die meiste Zeit in einer Schublade liegen, aber gelegentlich verliehen werden
• Verliehene Gegenstände - scannen Sie den Tag, um zu sehen, wer ihn aktuell hat
• Sperrige Werkzeuge, bei denen Sie ein- oder ausbuchen mit einem Scan erledigen wollen

Wenn Sie unsicher sind, ob ein Standort- oder ein Gegenstands-Tag besser passt, wählen Sie im Zweifel den Standort. Standorte sind das Gerüst eines Inventars, Gegenstands-Tags sind die Ausnahme.

Einen verknüpften Tag nutzen: der Scan-Ablauf

Wenn ein Tag verknüpft ist, sieht der Sprung dorthin so aus:

1. Öffnen Sie additem.to.
2. Tippen Sie auf Quick Scan.
3. Halten Sie die obere Kante Ihres Telefons über den Aufkleber.
4. Die App liest die UID, schlägt sie nach und springt direkt zum verknüpften Standort oder Gegenstand.

Von dort aus können Sie Gegenstände hinzufügen oder entfernen, prüfen, was vorhanden ist, etwas ein- oder ausbuchen oder weiter zum nächsten Tag scannen. Quick Scan bleibt für mehrere Scans bereit - das macht eine Inventur oder einen „Was steht in diesem Regal?“-Durchgang schnell.

Einige Bereiche der App - Inventur, Pick-Listen, Ein- und Ausbuchen - haben einen eigenen Scan-Button, der im jeweiligen Kontext dasselbe tut. Das Prinzip ist überall gleich: Die App liest die UID, die App schlägt nach.

Tap to Open: die App vollständig umgehen

Wenn Ihre Tags beschreibbar sind (Standard-NTAG213-, NTAG215- und NTAG216-Aufkleber sind es), können Sie einen Tipp alles erledigen lassen. Mit aktiviertem Tap to Open schreibt die App einen kleinen Link auf den Tag. Von da an:

1. Halten Sie Ihr iPhone über den Aufkleber - App geschlossen, Telefon gesperrt, spielt keine Rolle.
2. iOS liest den Link und zeigt eine Benachrichtigung.
3. Antippen, und additem.to öffnet direkt beim verknüpften Artikel oder Standort.

Tap to Open wird Ihnen beim ersten Registrieren eines Tags angeboten - ein Antippen des Telefons registriert den Tag und schreibt den Link in einem einzigen Schritt. Sie können es auch später vom Tag-Detailbildschirm aus aktivieren oder wieder deaktivieren (die App löscht dabei den Link vom Aufkleber).

Wichtig zu wissen:

• Es benötigt einen beschreibbaren Tag. Stellt sich heraus, dass ein Tag schreibgeschützt oder zu klein ist, wird er normal registriert und die App teilt Ihnen mit, dass Tap to Open nicht aktiviert werden konnte. Es geht nichts verloren.
• Das Scannen innerhalb der App funktioniert auf einem Tap-to-Open-Tag weiterhin exakt gleich - die UID-Verknüpfung bleibt unberührt.
• Andere NFC-Apps könnten den Link überschreiben auf einem entsperrten Tag. Wenn das passiert, ist das Neuverknüpfen eine Sache von zehn Sekunden; die App-interne UID-Verknüpfung ist nicht betroffen.
• Funktioniert offline. Der Link leitet direkt in die App auf Ihrem Telefon - kein Internet nötig.

Scan-Technik

Drei Dinge machen einen Scan zuverlässig:

• Nutzen Sie die obere Kante des Telefons. Die NFC-Antenne sitzt hinter der Kamera. Wenn Sie die Mitte des Telefons über den Tag halten, geht es oft daneben.
• Bleiben Sie wenige Zentimeter dran. Die NFC-Reichweite ist kurz. Sie müssen nicht aufdrücken, aber nah sein müssen Sie.
• Eine halbe Sekunde halten. Ein flüchtiges Vorbeiziehen verfehlt den Tag manchmal. Eine kurze Pause liest zuverlässig.

Wenn ein Tag nicht gelesen wird

Wenn ein Scan nichts bewirkt, gehen Sie diese Punkte der Reihe nach durch:

• Position des Telefons. Zielen Sie noch einmal mit der oberen Kante des Telefons auf den Tag. Damit sind die meisten Fehlversuche behoben.
• Metalloberfläche. Normale NFC-Aufkleber funktionieren auf Metall schlecht - Aktenschränke, Werkzeugkisten, Kühlschränke. Verlegen Sie den Tag auf eine Nicht-Metall-Fläche (die Unterseite eines Metallregals funktioniert oft) oder kaufen Sie Anti-Metall-Tags, die eine Ferritabschirmung haben.
• Tag-Typ. Falls Sie eine günstige Packung erwischt haben, die sich als Mifare Classic herausgestellt hat, funktioniert sie nicht mit dem iPhone. Schauen Sie in die Produktdetails. NTAG213, NTAG215 und NTAG216 sind die sicheren Wahl.
• Beschädigter Tag. Der Chip in dünnen Aufklebern kann durch scharfe Knicke oder beim Andrücken über einen Schraubenkopf beschädigt werden. Wenn nur ein einzelner Tag aus einer Charge ausfällt, liegt es vermutlich an diesem Tag.
• Meldung „Unbekannter Tag“. Wenn der Scan zwar klappt, die App den Tag aber nicht erkennt, ist diese UID noch nicht verknüpft (oder die Verknüpfung wurde aufgehoben). Öffnen Sie den Standort oder Gegenstand, auf den der Tag verweisen soll, wählen Sie die NFC-Tag-Option und scannen Sie erneut.

Wo es richtig nützlich wird

Sobald Sie eine Handvoll Standorte mit Tags versehen haben, ändert sich der Arbeitsablauf. Ein paar Muster, die sich einbürgern:

• Werkstatt / Garage: jedes Regal und jede Schublade eines Werkzeugschranks taggen. Scannen, um ohne Tippen festzuhalten, was Sie gerade ein- oder ausgeräumt haben.
• Küchen-Speisekammer: jedes Regal taggen. Beim Schreiben der Einkaufsliste scannen, um zu sehen, was zur Neige geht.
• Dachboden und Lager: jede Box von außen taggen. Scannen, um zu sehen, was drin ist, ohne alles abstapeln zu müssen.
• Kamera- oder Hobbyausrüstung: die Tasche taggen und mit einem Set verknüpfen. Vor dem Loslegen scannen, um zu prüfen, ob alles dabei ist.

Sie müssen nicht alles taggen. Ein paar Tags an den richtigen Stellen decken die Fälle ab, in denen Sie wirklich Tempo brauchen - der Rest des Inventars funktioniert auch ohne sie problemlos.

QR-Codes und Barcodes als Alternativen

Wenn eine Oberfläche aus Metall ist, ein Tag zu klein zum Ertasten oder Sie aus einiger Entfernung scannen wollen, funktioniert ein QR-Aufkleber genauso. Jeder vorgedruckte Aufkleber trägt einen eindeutigen Code, und additem.to liest diesen Code über die Kamera und schlägt ihn auf dieselbe Weise nach wie eine NFC-UID. Von der App generierte QR-Codes gehen noch einen Schritt weiter: Sie öffnen den Artikel direkt über die iPhone-Kamera, ohne dass die App zuerst geöffnet werden muss. Die App druckt außerdem QR- und Barcode-Etikettenbögen auf Avery-Vorlagen - den Etikettendruck-Ratgeber erklärt die Einzelheiten.

Barcodes funktionieren ebenfalls: Verknüpfen Sie den eigenen Barcode eines Produkts mit einem Artikel, oder verwenden Sie Etiketten aus einem früheren System wie Sortly erneut. Sie können alle drei frei kombinieren - NFC für sofortige Scans, QR für Boxen, die Sie aus der Distanz scannen, Barcodes für Produkte und vorhandene Etiketten. Im Tag-Kaufratgeber finden Sie Unterschiede bei Kosten und Haltbarkeit.