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Häufig gestellte Fragen

Erste Schritte

Was ist ein Inventar?

Ein Inventar ist eine vollständig getrennte Sammlung von Gegenständen und Standorten. Gegenstände und Standorte aus verschiedenen Inventaren interagieren nicht miteinander. Sie können zum Beispiel ein Inventar für Ihr Unternehmen und eines für zu Hause anlegen - das Geschäftsinventar mit Kollegen teilen und das private Inventar für sich behalten. Wenn Sie mehrere Unternehmen führen, kann jedes sein eigenes Inventar haben.

Welche Geräte werden unterstützt?

additem.to erfordert iOS 17.0 oder neuer. Für NFC-Funktionen benötigen Sie ein iPhone 7 oder neuer.

Kann ich additem.to auf dem iPad verwenden?

Ja. additem.to ist eine universelle App und läuft sowohl auf iPhone als auch auf iPad. Bitte beachten Sie, dass das iPad NFC nicht unterstützt, daher ist das Scannen von NFC-Tags nur auf dem iPhone möglich. QR-Code-Scannen und alle anderen Funktionen funktionieren auf dem iPad.

Muss ich ein Konto erstellen?

Nein. Die kostenlose Version funktioniert komplett offline ohne Anmeldung. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Pro-Nutzer können optional ein Konto erstellen, um die Cloud-Synchronisierung zu aktivieren.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der Gegenstände?

Die kostenlose Version hat keine Limits. Erfassen Sie so viele Gegenstände wie Sie möchten auf Ihrem Gerät.

Kann ich Unter-Standorte erstellen?

Ja. Standorte können beliebig tief verschachtelt werden - zum Beispiel „Garage > Werkbank > Obere Schublade“. Gegenstände werden der Ebene zugeordnet, die für Ihre Einrichtung am sinnvollsten ist.

Funktionen

Was sind Vorlagen für Gegenstände?

Mit Vorlagen können Sie Felder beim Hinzufügen eines neuen Gegenstands vorausfüllen. Erstellen Sie eine „Kamera“-Vorlage, die die Kategorie festlegt, die gewünschten Felder anzeigt (Seriennummer, Modell, Hersteller) und die nicht benötigten ausblendet. Wählen Sie eine Vorlage beim Tippen auf + und das Formular ist fertig. Erstellen und verwalten Sie Vorlagen unter Einstellungen › [Ihr Inventar] › Vorlagen. Verfügbar mit Pro Local und Pro Cloud.

Wie funktioniert die Inventur-Funktion?

Die Inventur ermöglicht es Ihnen zu prüfen, was tatsächlich vorhanden ist - im Vergleich zu dem, was die App sagt. So funktioniert es:

  1. Wechseln Sie zum Inventur-Tab und starten Sie eine neue Inventur. Sie können sie über das gesamte Inventar oder gefiltert nach einem bestimmten Standort oder einer Kategorie durchführen.
  2. Gehen Sie durch den Bereich. Scannen Sie für jeden Artikel, den Sie finden, dessen QR-Code, tippen Sie dessen NFC-Tag an oder finden Sie ihn in der Liste und haken Sie ihn manuell ab.
  3. Die App verfolgt, was gefunden wurde, was fehlt und welche Artikel gescannt wurden, die nicht erwartet wurden.
  4. Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie die Ergebnisse. Sie können fehlende Artikel als bestätigt fehlend markieren oder ihren Standort aktualisieren.
  5. Exportieren Sie die Ergebnisse als CSV, wenn Sie eine Aufzeichnung benötigen.

Die Inventur funktioniert vollständig offline. Es ist keine Internetverbindung erforderlich.

Was ist der Unterschied zwischen einem „Tag“ und einem Standort in additem.to?

Das Wort „Tag“ hat in additem.to zwei verschiedene Bedeutungen, was verwirrend sein kann:

Ein Standort ist ein physischer Ort in Ihrem Inventar - „Garage“, „Küchenschrank“, „Oberes Regal“. NFC-Tags und QR-Codes sind mit Standorten verknüpft, sodass das Antippen oder Scannen den jeweiligen Standort in der App öffnet.

Ist additem.to für kleine Unternehmen geeignet, oder nur für den Heimgebrauch?

Es eignet sich gut für kleine Unternehmen. Häufige Anwendungsfälle sind:

Pro Cloud ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Inventaren, sodass mehrere Mitarbeiter von ihren eigenen Geräten aus auf dasselbe Inventar zugreifen können.

Kann ich Gegenstände für einen Einsatz oder eine Reise zusammenstellen?

Ja. Mit Kits können Sie Gegenstände für einen bestimmten Zweck zusammenstellen - ein Werkzeugset für eine Baustelle, Fotoausrüstung für ein Shooting oder Campingausrüstung für eine Reise. Fügen Sie vor dem Aufbruch Gegenstände zu einem Kit hinzu und haken Sie sie bei der Rückkehr ab. Kits helfen Ihnen, alles im Blick zu behalten und Fehlendes sofort zu erkennen.

Kann ich verfolgen, wem ich Gegenstände geliehen habe?

Ja. Wenn Sie etwas verleihen, notieren Sie den Namen des Ausleihers und legen Sie optional ein Rückgabedatum fest. Überfällige Leihen werden in Ihrer Gegenstandsliste markiert. Der Reiter Berichte zeigt auf einen Blick alles, was derzeit verliehen ist.

Kann ich Mengen von Verbrauchsartikeln verfolgen, nicht nur einzelne Gegenstände?

Ja. additem.to unterstützt sowohl die Einzelverfolgung (eine Bohrmaschine, ein Laptop - jede Einheit zählt) als auch die mengenbasierte Verfolgung (Schrauben, Farbtöpfe, Kaffeekapseln). Legen Sie einen Mindestbestand für jeden Mengenartikel fest und die App benachrichtigt Sie, wenn der Vorrat darunter fällt.

Kann additem.to mich daran erinnern, wenn eine Garantie bald abläuft?

Ja. Fügen Sie Ihren Gegenständen ein benutzerdefiniertes Datumsfeld hinzu - zum Beispiel „Garantieablauf“ - und stellen Sie eine Erinnerung dafür ein. Die App benachrichtigt Sie vor dem Datum. Das funktioniert auch für beliebige andere Daten: nächste Wartung, Verlängerung der Versicherung, TÜV-Termin, Kalibrierungsdatum usw.

Kann ich Text in additem.to mit der Kamera einscannen?

Ja. additem.to unterstützt Live-Text von Apple in jedem Textfeld. Richten Sie Ihre Kamera auf beliebigen gedruckten Text - Seriennummern, Modellnummern, Barcodes, Produktetiketten - und tippen Sie, um ihn direkt einzufügen. Kein Abtippen erforderlich.

Hausinventar & Versicherung

Welche Informationen sollte ich für die Hausratsversicherung festhalten?

Versicherer benötigen in der Regel folgende Angaben, um einen Schaden durch Verlust, Diebstahl oder Beschädigung zu bearbeiten:

additem.to verfügt über eigene Felder für all diese Angaben. Das Seriennummernfeld unterstützt das Kamerascannen, damit Sie es nicht eintippen müssen. Fotos können direkt in der App aufgenommen werden. Je mehr davon Sie zum Zeitpunkt des Kaufs einfüllen, desto besser Ihre Position, falls Sie jemals einen Anspruch geltend machen müssen.

Kann ich mein Hausinventar als PDF für eine Versicherungsschadensmeldung exportieren?

Ja. Öffnen Sie den Berichte-Tab, wählen Sie den gewünschten Bericht - vollständiges Inventar, nach Standort oder nach Kategorie - und tippen Sie auf „PDF exportieren“. Das PDF enthält Artikelnamen, Mengen, Werte und Kaufdetails. Sie können es direkt von Ihrem Telefon per E-Mail oder über eine andere App teilen. Einzelne Artikeldetailblätter können ebenfalls als PDF exportiert werden, wenn Ihr Versicherer Dokumentation für einen bestimmten Artikel benötigt.

NFC-Tags

Benötige ich NFC-Tags, um additem.to zu nutzen?

Nein. NFC-Tags sind vollständig optional. Sie können additem.to ganz ohne Tags verwenden - fügen Sie Gegenstände manuell hinzu, verwenden Sie stattdessen QR-Codes, oder durchsuchen Sie Ihr Inventar einfach in der App. NFC-Tags sind eine praktische Funktion für schnelles Scannen, keine Voraussetzung.

Kann ich einen NFC-Tag mit einem Artikel verknüpfen, nicht nur mit einem Standort?

Ja. NFC-Tags können sowohl mit einzelnen Artikeln als auch mit Standorten verknüpft werden. Tippen Sie in der App auf den Artikel und verwenden Sie die NFC-Option, um einen Tag direkt damit zu verbinden. Verwenden Sie Quick Scan in der App, um den Tag zu scannen und direkt zu diesem Artikel oder Standort zu springen. Mit der optionalen Funktion Tap to Open funktioniert der Tag sogar bei geschlossener App - halten Sie Ihr iPhone daran und der Artikel oder Standort öffnet sich sofort.

Kann das Antippen eines NFC-Tags einen Artikel bei geschlossener App öffnen?

Ja. Aktivieren Sie Tap to Open beim Verknüpfen eines Tags - oder später über die Detailansicht des Tags - und additem.to schreibt einen kleinen Link auf den Tag. Danach öffnet das Halten Ihres iPhones an den Tag diesen Artikel oder Standort direkt - ohne die App vorher öffnen zu müssen. Sie können den Link jederzeit wieder entfernen, und der Tag funktioniert in jedem Fall weiterhin für das normale Scannen in der App.

Schreibt additem.to Daten auf NFC-Tags?

Standardmäßig nicht. additem.to liest die eingebaute eindeutige ID (UID) des Tags - eine Nummer, die bei der Herstellung dauerhaft in den Chip eingebettet wird. Damit funktioniert jeder NFC-Tag, auch gesperrte und schreibgeschützte. Wenn Sie möchten, dass ein Tag auch bei geschlossener App funktioniert, können Sie Tap to Open aktivieren. Dabei wird ein einziger kleiner Link auf den Tag geschrieben. Dieser Link enthält nur einen Zufallscode, keine persönlichen Daten, und kann jederzeit wieder entfernt werden.

Benötige ich beschreibbare NFC-Tags?

Nein. Für das Scannen in der App liest additem.to nur die eingebaute ID des Tags - schreibgeschützte und gesperrte Tags funktionieren daher genauso wie beschreibbare. Vorbedruckte Anlagen-Etiketten mit eingebetteten NFC-Chips funktionieren ebenfalls. Die einzige Ausnahme ist die optionale Funktion Tap to Open, die einen kleinen Link auf den Tag schreibt - dafür ist ein beschreibbarer Tag erforderlich (die meisten NTAG213/215/216-Tags sind es).

Welche NFC-Tags soll ich kaufen?

Suchen Sie nach NTAG213, NTAG215 oder NTAG216 Tags auf Amazon.de. Sie kosten in der Regel etwa 0,50 € pro Stück in Packungen von 10-20. Suchen Sie nach „NFC Tags iPhone kompatibel“.

Wie verknüpfe ich einen NFC-Tag mit einem Standort?

Erstellen Sie einen Standort in der App, öffnen Sie ihn und tippen Sie auf „NFC-Tag verknüpfen“. Halten Sie Ihr iPhone für ein paar Sekunden an den Tag, um die Standort-ID zu lesen. Standardmäßig wird nichts auf den Tag geschrieben - es sei denn, Sie aktivieren Tap to Open.

Kann ich NFC-Tags wiederverwenden?

Ja. additem.to speichert die Verbindung zwischen der ID eines Tags und einem Standort in der App, nicht auf dem Tag. Um einen Tag wiederzuverwenden, trennen Sie ihn einfach in der App und verknüpfen Sie ihn mit einem anderen Standort. Der Tag selbst muss nie berührt werden. Wenn Sie Tap to Open für den Tag aktiviert hatten, entfernen Sie zuerst den geschriebenen Link über die App, bevor Sie den Tag wiederverwenden.

Kann derselbe NFC-Tag von verschiedenen Personen oder in verschiedenen Inventaren verwendet werden?

Ja. Da additem.to die eingebaute ID jedes Tags liest und die Zuordnung in Ihrer eigenen App speichert, kann derselbe physische Tag in verschiedenen Inventaren oder auf den Geräten verschiedener Personen unabhängig voneinander unterschiedliche Bedeutungen haben. Der Tag einer Person könnte auf ihr Garagenregal verweisen; jemand anderes, der denselben Tag scannt, würde seinen eigenen verknüpften Standort sehen. Standardmäßig enthält der Tag selbst keine Daten. Wenn Sie Tap to Open für einen Tag aktivieren, speichert er einen Link zu einem bestimmten Artikel oder Standort - der Tag eignet sich dann am besten für ein einziges Inventar.

NFC funktioniert nicht

Stellen Sie sicher, dass Sie ein iPhone 7 oder neuer haben. Halten Sie die Oberkante Ihres Telefons wenige Zentimeter an den Tag für 2-3 Sekunden. Falls es immer noch nicht funktioniert, prüfen Sie unter Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit, ob NFC aktiviert ist.

Daten & Sicherung

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alles wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Daten von kostenlosen Nutzern verlassen niemals das Telefon. Pro-Nutzer können optional in die Cloud synchronisieren, um ein Backup zu haben und von mehreren Geräten zugreifen zu können.

Wie sichere ich meine Daten?

Ihre Daten sind in Ihrem normalen iPhone-Backup enthalten (iCloud oder iTunes). Pro-Nutzer haben zusätzlich eine automatische Cloud-Sicherung.

Was passiert mit meinem Inventar, wenn ich mein Telefon verliere und den kostenlosen Tarif nutze?

Ihre Daten sind in Ihrem normalen iPhone-Backup enthalten - entweder iCloud oder iTunes. Solange Sie Backups aktiviert haben, können Sie auf einem neuen Telefon wiederherstellen und Ihr vollständiges Inventar kommt damit zurück. Sie benötigen dafür kein Pro-Abonnement - das funktioniert genauso wie die Wiederherstellung jeder anderen App. Stellen Sie zur Sicherheit sicher, dass iCloud-Backup in den Einstellungen aktiviert ist.

Was passiert, wenn ich die App lösche?

Alle lokalen Daten werden gelöscht. Wenn Sie Pro-Nutzer mit aktivierter Cloud-Synchronisierung sind, bleiben Ihre Daten in der Cloud und werden nach der Neuinstallation wiederhergestellt.

Import und Export

Kann ich meine Daten von einer anderen Inventar-App zu additem.to migrieren?

Ja. Wenn Ihre aktuelle App einen CSV-Export unterstützt, können Sie diese Daten direkt in additem.to importieren. Exportieren Sie Ihr vorhandenes Inventar als Tabelle und verwenden Sie dann den CSV-Import - die App versucht automatisch, Ihre Spaltenüberschriften zu erkennen und zuzuordnen, sodass Sie Ihre Datei nicht vorab neu formatieren müssen. Jede Spalte, die nicht automatisch zugeordnet werden kann, lässt sich manuell zuordnen oder als neues benutzerdefiniertes Feld anlegen.

Wie importiere ich Gegenstände in additem.to aus einer Tabelle?

additem.to akzeptiert jede CSV-Datei - es gibt keine vorgeschriebene Spaltenstruktur. Die App versucht automatisch, Ihre Spaltenüberschriften den richtigen Feldern zuzuordnen, darunter Name, Standort, Menge, Seriennummer, Kaufpreis, Kaufdatum und Tags. Sie versucht auch, den Datentyp jeder Spalte zu erkennen. Sie können die Zuordnungen vor der Bestätigung prüfen und anpassen. Jede Spalte, die keinem integrierten Feld entspricht, kann einem vorhandenen benutzerdefinierten Feld zugeordnet oder direkt als neues benutzerdefiniertes Feld erstellt werden.

Kann ich aus Excel oder Google Sheets importieren?

Ja. Verwenden Sie in Excel Datei > Speichern unter > CSV. In Google Sheets verwenden Sie Datei > Herunterladen > CSV. Importieren Sie die Datei dann in additem.to. Die App versucht automatisch, Ihre Spalten zu erkennen und zuzuordnen.

Kann ich mein Inventar per Tabellenkalkulation in großen Mengen aktualisieren?

Ja. Exportieren Sie Ihr Inventar als CSV - der Export enthält die eindeutige ID jedes Gegenstands. Bearbeiten Sie die Datei in Excel oder Google Sheets und importieren Sie sie erneut. Die App ordnet Zeilen anhand der Gegenstands-ID zu und aktualisiert bestehende Gegenstände, anstatt Duplikate zu erstellen. Dies ist der empfohlene Weg, um Massenänderungen an Namen, Preisen, Mengen oder anderen Feldern vorzunehmen.

Was enthält der CSV-Export?

Der Export enthält alle Gegenstandsfelder - Name, Standort, Menge, Kategorie, Seriennummer, Kaufpreis, Kaufdatum, Tags, benutzerdefinierte Feldwerte und die Gegenstands-ID. Die Gegenstands-ID ermöglicht es Ihnen, die Datei erneut zu importieren, um bestehende Gegenstände zu aktualisieren, anstatt neue zu erstellen.

Kann ich eine Vorschau des Imports anzeigen, bevor er ausgeführt wird?

Ja. Nach der Zuordnung Ihrer Spalten zeigt die App eine zeilenweise Vorschau, was genau passieren wird - welche Zeilen neue Gegenstände erstellen, welche bestehende aktualisieren und welche übersprungen werden. Sie bestätigen, bevor etwas gespeichert wird.

Was passiert, wenn meine CSV Standorte oder Tags enthält, die noch nicht in der App vorhanden sind?

Die App zeigt Ihnen eine Liste neuer Standorte und Tags, die in der Datei gefunden wurden. Sie können wählen, welche automatisch beim Import erstellt werden sollen - oder unerwünschte überspringen. Bestehende Standorte und Tags werden anhand des Namens abgeglichen.

Kann ich mein Inventar als PDF exportieren?

Ja. Öffnen Sie den Berichte-Tab, wählen Sie den gewünschten Bericht - vollständiges Inventar, nach Standort oder nach Kategorie - und tippen Sie auf „PDF exportieren“. Einzelne Artikeldetailblätter können ebenfalls als PDF exportiert werden.

Pro-Funktionen

Was bekomme ich mit Pro?

Pro bietet Ihnen Cloud-Synchronisierung auf allen Geräten, Cloud-Backup, geteilte Inventare, unbegrenzte Inventare und unbegrenzte eigene Felder.

Können mehrere Personen ein Inventar gemeinsam nutzen?

Ja. Pro-Nutzer können ihre Sammlung mit anderen teilen. Jeder braucht die App, aber nur der Eigentümer benötigt ein Pro-Abonnement.

Wie kündige ich mein Abonnement?

Abonnements werden über Apple verwaltet. Gehen Sie auf Ihrem iPhone zu Einstellungen > [Ihr Name] > Abonnements, um zu kündigen oder Ihren Tarif zu ändern.

Fehlerbehebung

Die App ist langsam

Versuchen Sie, die App zu schließen und neu zu öffnen. Wenn Sie ein sehr großes Inventar haben (tausende Gegenstände mit Fotos), ist das normal. Ein künftiges Update wird die Leistung für große Sammlungen verbessern.

Fotos werden nicht synchronisiert

Die Foto-Synchronisierung erfolgt im Hintergrund und kann bei langsameren Verbindungen eine Weile dauern. Stellen Sie sicher, dass Sie mit WLAN verbunden sind und die App kürzlich geöffnet war.

Kontakt

Pro-Abonnenten

Schreiben Sie uns an support@additem.to und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen.

Kostenlose Nutzer

Wir sind ein kleines Team und können keinen individuellen Support für kostenlose Nutzer anbieten, aber die FAQ oben deckt die meisten Fragen ab. Wenn Sie einen Fehler gefunden haben, schreiben Sie uns gerne und wir schauen uns das an.

Datenschutz & Rechtliches

NFC-Tags kaufen

Wir verkaufen keine Tags, aber hier ist, worauf Sie achten sollten:

Tipp: Kaufen Sie zuerst ein kleines Sortiment, um herauszufinden, was am besten zu Ihrem Aufbau passt, bevor Sie größere Mengen bestellen.

Systemanforderungen