Come usare i tag NFC con iPhone per l'inventario domestico

Attacca un tag a uno scaffale o a una scatola, collegalo una volta nell'app, e da quel momento scansionarlo ti porta direttamente a quella posizione. Questa guida spiega come funziona il collegamento, il flusso di scansione, come scegliere tra tag di posizione e tag di oggetto, e cosa fare quando un tag non si legge.

Come additem.to usa i tag NFC

Ogni chip NFC esce di fabbrica con un ID univoco in sola lettura, chiamato UID. additem.to legge quell'UID e memorizza una corrispondenza nell'app: l'UID X è collegato a "Scaffale alto del laboratorio".

Questo collegamento tramite UID è il metodo predefinito, e ha vantaggi reali:

A questo si aggiunge un'opzione extra: Tocca per aprire. Attivala su un tag scrivibile e l'app scrive un piccolo link sull'adesivo, così toccarlo con iPhone apre l'oggetto o la posizione collegata direttamente - anche con l'app chiusa o il telefono sulla schermata di blocco. Ne parliamo più avanti.

I tag in sola lettura e quelli già scritti funzionano entrambi

Un vantaggio collaterale dell'approccio basato sulla lettura dell'UID: non importa in che stato sia la memoria scrivibile del tag. Tutti questi casi funzionano senza problemi:

L'UID è sempre leggibile, sempre permanente, ed è tutto ciò che il collegamento predefinito usa. Con la maggior parte delle app di inventario che scrivono sul tag, un tag bloccato o già programmato è merce inutilizzabile - non puoi riutilizzarlo se non lo cancelli in qualche modo. Qui invece puoi usarli così come sono. L'unica cosa che un tag bloccato o di sola lettura non può fare è Tocca per aprire, che ha bisogno di scrivere sul tag - tutto il resto funziona in modo identico.

Se non hai ancora comprato dei tag, dai prima un'occhiata alla guida all'acquisto dei tag NFC - quali tipi scegliere e quali evitare.

Collegare un tag a una posizione (il caso più comune)

È quello che farà il 90% dei tuoi tag: segnare un punto fisico che contiene cose.

  1. Attacca il tag dove guarderesti naturalmente quando ti chiedi cosa c'è dentro - all'interno dell'anta di un mobiletto, sul davanti di una scatola di stoccaggio, sotto lo scaffale superiore, dietro la parte frontale di un cassetto.
  2. Apri quella posizione nell'app. Se non esiste ancora, creala prima (Posizioni -> + -> dalle un nome).
  3. Tocca l'opzione tag NFC nella schermata della posizione.
  4. Avvicina il bordo superiore dell'iPhone a un paio di centimetri dall'adesivo. L'antenna NFC si trova dietro il rilievo della fotocamera, non al centro del telefono.
  5. L'app legge l'UID del tag e conferma il collegamento. Tutto qui.

Da quel momento, aprire l'app e scansionare quell'adesivo ti porta direttamente a questa posizione.

Collegare un tag a un oggetto

Meno comune, ma utile per le cose che si spostano. Il flusso è lo stesso, ma apri un oggetto invece di una posizione e usi l'opzione tag NFC nella schermata dell'oggetto.

Buoni candidati per un tag-oggetto:

Se non sei sicuro se usare un tag di posizione o di oggetto, scegli la posizione. Le posizioni sono l'ossatura di un inventario, i tag-oggetto sono l'eccezione.

Usare un tag collegato: il flusso di scansione

Una volta collegato un tag, saltarci sopra funziona così:

  1. Apri additem.to.
  2. Tocca Scansione rapida.
  3. Tieni il bordo superiore del telefono sopra l'adesivo.
  4. L'app legge l'UID, lo cerca e salta direttamente alla posizione o all'oggetto collegato.

Da lì puoi aggiungere o rimuovere oggetti, controllare cosa c'è, registrare entrata o uscita, oppure passare a scansionare il tag successivo. Scansione rapida resta disponibile per scansioni ripetute, ed è questo che rende veloci gli inventari periodici o un giro per controllare "cosa c'è su questo scaffale".

Alcune sezioni dell'app - inventario periodico, liste di prelievo, registrazione di entrata/uscita - hanno un proprio pulsante di scansione che fa la stessa cosa nel contesto. Il principio è lo stesso ovunque: l'app legge l'UID, l'app fa la ricerca.

Tocca per aprire: salta l'app completamente

Se i tuoi tag sono scrivibili (gli adesivi NTAG213, NTAG215 e NTAG216 standard lo sono), puoi fare in modo che un tocco faccia tutto. Con Tocca per aprire attivato, l'app scrive un piccolo link sul tag. Da quel momento:

  1. Tieni iPhone sopra l'adesivo - app chiusa, telefono bloccato, non importa.
  2. iOS legge il link e mostra una notifica.
  3. Toccala, e additem.to si apre direttamente sull'oggetto o la posizione collegata.

Ti viene proposto Tocca per aprire quando colleghi un tag per la prima volta - un tocco del telefono registra il tag e scrive il link in un unico passo. Puoi anche attivarlo in seguito dalla schermata di dettaglio del tag, o disattivarlo (l'app cancella il link dall'adesivo).

Vale la pena sapere:

Tecnica di scansione

Tre cose rendono una scansione affidabile:

Quando un tag non si legge

Se una scansione non dà risultato, prova questi punti in ordine:

Dove diventa davvero utile

Una volta taggate qualche posizione, il flusso di lavoro cambia. Alcuni schemi che le persone finiscono per usare:

Non devi taggare tutto. Pochi tag nei punti giusti coprono i casi in cui ti serve davvero velocità - il resto dell'inventario funziona benissimo senza.

Codici QR e codici a barre come alternativa

Se una superficie è metallica, un tag è troppo piccolo da trovare al tatto, o vuoi scansionare dall'altra parte di una stanza, un adesivo QR funziona allo stesso modo. Ogni adesivo prestampato porta un codice univoco, e additem.to legge quel codice attraverso la fotocamera e lo cerca esattamente come fa con un UID NFC. I codici QR generati dall'app vanno un passo oltre: aprono l'oggetto direttamente dalla fotocamera iPhone, senza dover aprire l'app. L'app può anche stampare fogli di etichette QR e codici a barre su template Avery - vedi la guida alla stampa delle etichette.

Anche i codici a barre funzionano: collega il codice a barre di un prodotto a un oggetto, o riutilizza etichette di un sistema precedente come Sortly. Puoi mescolare liberamente tutti e tre - NFC per tocchi istantanei, QR per le scatole che scansioni da lontano, codici a barre per prodotti ed etichette esistenti. Vedi la guida all'acquisto dei tag per le differenze di costo e durata.

additem.to è un'app iPhone gratuita per l'inventario domestico e delle piccole attività. Il supporto per tag NFC e QR è incluso nel piano gratuito, senza bisogno di un account.

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