Come stampare etichette QR e codici a barre per il tuo inventario

Perche stampare le proprie etichette?

I rotoli di adesivi QR pre-stampati vanno benissimo, ma stampare le proprie etichette ha tre vantaggi:

• Ogni etichetta e leggibile anche dagli esseri umani. Le etichette stampate riportano il nome dell'oggetto o della posizione e fino a due righe di testo personalizzate - il tuo nome, un numero di telefono, "Proprieta di..." - accanto al codice.
• I codici QR aprono gli oggetti dall'app Fotocamera. I codici generati da additem.to contengono un link, quindi puntare la fotocamera iPhone su uno di essi apre l'oggetto direttamente. I rotoli di adesivi acquistati funzionano solo tramite lo scanner in-app.
• Stampi esattamente quello che ti serve, quando ti serve. Cinque etichette per una nuova scaffalatura, non l'impegno di acquistare un rotolo da 500.

Passo 1: aggiungi le etichette alla coda

Le etichette vengono raccolte in una coda prima della stampa, così puoi costruire un batch e stampare un unico foglio.

1. Tieni premuto un oggetto o una posizione nel suo elenco, oppure apri il menu ⋯ nella schermata di dettaglio.
2. Scegli Stampa etichetta. Se l'oggetto ha solo un codice QR (o nessuno ancora - ne viene generato uno automaticamente), l'etichetta viene aggiunta alla coda subito. Se ha anche un codice a barre, un menu chiede quale etichetta vuoi - aggiungine una o entrambe.
3. Ripeti per tutto ciò che vuoi sul foglio. Un simbolo di stampante con un contatore appare nelle schermate Oggetti e Posizioni.

Puoi anche aggiungere un tipo specifico di etichetta dalla sezione NFC, QR e codice a barre dell'oggetto: tieni premuta la riga QR o codice a barre e scegli Stampa etichetta QR o Stampa etichetta codice a barre.

Passo 2: scegli un template

Tocca il simbolo della stampante per aprire la coda. Tutte le etichette aggiunte sono elencate - QR e codici a barre si mescolano liberamente su un unico foglio. Poi:

1. Scegli un template di etichette. Sono supportati i layout Avery standard in formato A4 e US Letter, inclusi 5160 e 5163. Funzionano anche i fogli generici "compatibili Avery" con lo stesso numero di template.
2. Aggiungi righe di testo personalizzate (facoltativo). La riga 1 appare sotto il nome dell'oggetto; la riga 2 si trova in fondo a ogni etichetta. Entrambe appaiono sulle etichette QR e codici a barre.
3. Il pie' di pagina mostra quante etichette hai in coda e quanti fogli servono.

Passo 3: stampa

Tocca Stampa etichette. L'app genera un PDF dimensionato esattamente al template scelto - stampalo a casa oppure condividi il PDF per stamparlo altrove. Carica il foglio di etichette, stampa, stacca e incolla.

Cosa contengono i codici?

I codici QR contengono un link con un codice casuale in fondo. Scansionarlo con la fotocamera iPhone apre l'oggetto in additem.to direttamente - la ricerca avviene interamente sul telefono, quindi funziona offline, e il codice e privo di significato per chiunque non abbia accesso al tuo inventario. Nessun dato dell'oggetto viene mai codificato nell'etichetta stessa.

I codici a barre sono numeri EAN-13 standard nell'intervallo GS1 riservato all'uso interno (iniziano con il 2). Questo significa che vengono visualizzati come qualsiasi codice a barre retail ma non possono mai entrare in conflitto con il codice di un prodotto reale. Li scansioni nell'app con la fotocamera dell'iPhone. L'app verifica che ogni valore generato sia univoco tra i tuoi oggetti e posizioni.

Hai gia etichette a codice a barre? Riutilizzale

Se stai passando da Sortly o da qualsiasi sistema che stampava etichette a codice a barre, non devi rietichettare nulla:

1. Apri l'oggetto o la posizione, vai alla sezione NFC, QR e codice a barre e tocca la riga del codice a barre.
2. Scegli Scansiona codice a barre esistente e punta la fotocamera sulla vecchia etichetta.
3. Fatto - Scansione rapida ora associa quella etichetta all'oggetto o alla posizione, esattamente come un codice generato dall'app.

Lo stesso vale per i codici a barre dei prodotti: scansiona il codice a barre sulla confezione di un prodotto e scansionarlo in seguito trova l'oggetto. Se piu oggetti identici condividono un codice prodotto, l'app mostra un selettore invece di fare congetture.

Codici a barre nei campi personalizzati

Oltre al codice a barre principale, puoi aggiungere campi personalizzati di tipo codice a barre agli oggetti - ad esempio un "ID calibrazione" o un riferimento fornitore. Anche questi sono scansionabili: tocca il pulsante di scansione accanto al campo per compilarlo con la fotocamera, e Scansione rapida trova gli oggetti tramite i campi codice a barre personalizzati oltre a quello principale.

Quale tipo di codice usare?

• Etichette QR - la scelta predefinita. Apertura dalla fotocamera, scansionabili da lontano, funzionano a qualsiasi dimensione.
• Etichette con codice a barre - quando si abbina un sistema di etichettatura esistente, si riutilizzano i codici a barre già presenti sui tuoi prodotti, o quando si preferisce l'aspetto classico su scatole e scaffali.
• Tag NFC - per i punti di accesso frequente dove un tocco batte la fotocamera. Vedi la guida ai tag NFC.