Exportieren Sie Ihre Gegenstände in eine Tabellenkalkulation - für die Versicherungsdokumentation, zur Datenanalyse oder zur Massenaktualisierung. Jeder Export enthält die eindeutige ID jedes Gegenstands, sodass Sie die CSV-Datei in Excel oder Google Sheets bearbeiten und reimportieren können, um Ihr Inventar in einem Schritt zu aktualisieren - ohne jeden Gegenstand einzeln bearbeiten zu müssen.
Ein CSV-Export ist in verschiedenen Situationen hilfreich. Für Versicherungszwecke lässt sich eine Tabellenkalkulation oft leichter mit einem Makler oder Gutachter teilen als eine mobile App. Für die Datenanalyse können Sie Ihr Inventar in Excel oder Google Sheets öffnen und dort sortieren, filtern und Summen berechnen - zum Beispiel den Gesamtwiederbeschaffungswert, Gegenstände nach Raum oder im letzten Jahr gekaufte Artikel. Und für die Massenbearbeitung ermöglicht der Export-Bearbeiten-Reimport-Workflow, Dutzende von Gegenständen auf einmal über eine Tabellenkalkulation zu aktualisieren, statt sie einzeln durchzutippen.
Der Export ist auf dem iPhone und in der Web-App unter app.additem.to verfügbar und für alle Konten kostenlos.
1 Öffnen Sie die Web-App und wechseln Sie zur Seite Gegenstände Ihres Inventars.
2 Wenden Sie die gewünschten Filter an - nach Standort, Tag, Kategorie oder Suchbegriff. Der Export enthält nur die aktuell angezeigten Gegenstände. Um alles zu exportieren, stellen Sie sicher, dass keine Filter aktiv sind.
3 Klicken Sie auf das ...-Menü in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Alle Gegenstände exportieren.
4 Aktivieren oder deaktivieren Sie im erscheinenden Dialog die gewünschten Spalten. Standardmäßig sind alle Spalten ausgewählt. Mit "Alle auswählen" / "Auswahl aufheben" können Sie alles auf einmal umschalten.
5 Klicken Sie auf CSV exportieren. Die Datei wird sofort als items-YYYY-MM-DD.csv heruntergeladen.
Die ersten beiden Spalten - ID und Gegenstandsname - sind immer vorhanden und können nicht entfernt werden. Die übrigen Spalten sind optional. Benutzerdefinierte Felder erscheinen am Ende jeder Zeile, benannt nach dem von Ihnen vergebenen Feldnamen.
| Spalte | Hinweise |
|---|---|
| ID Immer enthalten | Die eindeutige Kennung des Gegenstands. Wird beim Reimportieren zum Abgleich von Zeilen verwendet. |
| Gegenstandsname Immer enthalten | Der Name des Gegenstands. |
| Beschreibung | Freitextbeschreibung. |
| Kategorie | Die dem Gegenstand zugewiesene Kategorie. |
| Tags | Kommagetrennte Liste von Tag-Namen. |
| Typ | "Einzeln" oder "Menge" (ob der Gegenstand einzeln verfolgbar oder ein Verbrauchsgut ist). |
| Notizen | Dem Gegenstand hinzugefügte Notizen. |
| Hersteller | |
| Modellnummer | |
| Seriennummer | |
| Barcode | |
| QR-Code | Die mit diesem Gegenstand verknüpfte QR-Code-Nutzlast, falls vorhanden. |
| Standort | Der aktuelle Standortname des Gegenstands (Pfad von der Wurzel, z.B. "Zuhause / Wohnzimmer / Regal"). |
| Ausgeliehen an | Name der Person, an die der Gegenstand verliehen ist, falls ausgeliehen. |
| Menge | Numerische Menge. Hauptsächlich für Mengenartikel relevant. |
| Einheit | Einheitenbezeichnung für die Menge (z.B. "Packungen", "kg"). |
| Kaufdatum | ISO-Datumsformat (JJJJ-MM-TT). |
| Kaufpreis | Numerischer Wert, ohne Währungssymbol. |
| Mindestbestand | Für Mengenartikel: die Menge, ab der eine Niedrigbestandswarnung ausgelöst wird. |
| Status | "vermisst", "verkauft", "archiviert" oder leer für normal. |
| Erstellt am | ISO-Zeitstempel, wann der Gegenstand zuerst hinzugefügt wurde. |
| Aktualisiert am | ISO-Zeitstempel der letzten Bearbeitung. |
| Ihre benutzerdefinierten Felder | Eine Spalte pro benutzerdefiniertem Feld, benannt nach dem Feld. Nach allen integrierten Spalten hinzugefügt. |
Jeder Gegenstand in additem.to hat eine permanente eindeutige ID - eine UUID, die sich nie ändert, unabhängig davon, welche Bearbeitungen Sie am Gegenstand vornehmen. Der CSV-Export enthält diese ID immer als erste Spalte.
Beim Reimportieren einer CSV-Datei prüft additem.to jede Zeile auf eine ID. Stimmt die ID mit einem bestehenden Gegenstand in Ihrem Inventar überein, wird dieser Gegenstand mit den Werten aus der CSV-Zeile aktualisiert. Wird kein übereinstimmender Gegenstand gefunden, wird ein neuer Gegenstand erstellt. Das bedeutet, Sie können den Export-Bearbeiten-Reimport-Workflow nutzen, um Massenänderungen vorzunehmen, ohne Duplikate zu erstellen:
Die wichtigste Regel: Ändern oder löschen Sie die ID-Spalte nicht. Die IDs ermöglichen es dem Import, zu erkennen, welchem Gegenstand jede Zeile gehört. Wenn Sie die ID aus einer Zeile entfernen, wird diese Zeile als neuer Gegenstand behandelt und nicht als Aktualisierung eines bestehenden.
Sie müssen nicht Ihr gesamtes Inventar exportieren. Der Export berücksichtigt alle aktiven Filter auf der Seite Gegenstände, wenn Sie auf Exportieren klicken. Filtern Sie nach Standort, um alles in einem bestimmten Raum zu exportieren. Filtern Sie nach Tag, um eine bestimmte Gegenstandskategorie zu exportieren. Nutzen Sie die Suchleiste, um auf ein Stichwort einzugrenzen. Sobald die Gegenstandsliste das Gewünschte zeigt, exportieren Sie.
Um das vollständige Inventar zu exportieren, stellen Sie sicher, dass die Gegenstandsliste ungefiltert ist, bevor Sie den Exportdialog öffnen.
Wenn Ihr Inventar benutzerdefinierte Felder enthält, erscheinen diese als zusätzliche Spalten am Ende der CSV-Datei - eine Spalte pro Feld, benannt nach dem von Ihnen vergebenen Feldnamen. Spalten für benutzerdefinierte Felder sind in der Spaltenauswahl optional: Sie können alle, einige oder keine einschließen. Standardmäßig sind sie beim Öffnen des Exportdialogs ausgewählt.
Benutzerdefinierte Feldwerte im Export verwenden dasselbe Format wie der angezeigte Wert. Datumsfelder werden als JJJJ-MM-TT exportiert. Mehrfachauswahlfelder werden als kommagetrennte Liste exportiert. Bewertungsfelder werden als Zahl von 1 bis 5 exportiert. Messfelder (Gewicht, Abmessungen) werden als JSON-Objekt mit den Schlüsseln value und unit exportiert.
Der CSV-Export ist auf dem iPhone und in der Web-App unter app.additem.to verfügbar. Er ist für alle Konten kostenlos - kein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Testen Sie additem.to kostenlos auf dem iPhone oder melden Sie sich in der Web-App an, um Ihr Inventar zu exportieren.
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