Puces NFC et autocollants QR pour votre inventaire
Un guide pratique pour choisir les bonnes puces et étiquettes. Pas de jargon, juste ce qui fonctionne.
Pourquoi utiliser des puces ou des étiquettes ?
Vous n'avez pas besoin de puces NFC ni d'autocollants QR pour utiliser additem.to. L'application fonctionne très bien sans. Mais si vous collez une puce sur une étagère, une boîte de rangement ou un tiroir, vous pouvez la scanner avec votre téléphone pour voir instantanément ce qu'il y a ou déplacer des objets. Au lieu d'ouvrir l'appli, de parcourir la liste des emplacements et de trouver le bon, vous scannez et c'est fait.
C'est un peu comme étiqueter vos cartons lors d'un déménagement, sauf que l'étiquette sait exactement ce qu'il y a dans le carton et se met à jour quand vous ajoutez ou retirez quelque chose.
Les puces NFC
Les puces NFC (Near Field Communication) sont de petits autocollants fins contenant une puce électronique. Vous approchez votre iPhone et la puce est lue instantanément. Pas besoin d'appareil photo ni de viser. Il suffit de poser le téléphone.
Quel type acheter
L'application lit l'identifiant unique de la puce, donc n'importe quelle puce NFC compatible iPhone fait l'affaire. Les types les plus courants sur Amazon sont les NTAG213, NTAG215 et NTAG216. Les trois fonctionnent parfaitement. Prenez celle qui est la moins chère ou qui correspond au format que vous recherchez.
Un lot de 10 à 20 puces coûte généralement entre 8 et 15 EUR. Cherchez « NTAG215 autocollants compatible iPhone » sur Amazon.
À éviter : les puces Mifare Classic. Elles se ressemblent mais ne sont pas compatibles avec l'iPhone.
Les différents formats
Les puces NFC existent en plusieurs formats selon l'endroit où vous souhaitez les placer :
- Pastilles autocollantes (25 mm) - Le format le plus populaire. À coller sur les étagères, les boîtes, les portes de placard ou l'intérieur des tiroirs. Assez discrètes pour passer inaperçues.
- Autocollants plus grands (30-40 mm) - Plus faciles à scanner sans viser. Idéals pour l'intérieur des portes de placard ou sur le côté des bacs de rangement.
- Porte-clés - À accrocher sur les sacs à outils, les étuis d'appareils photo ou tout objet que vous déplacez souvent. Pratiques pour ce qui bouge.
- Puces anti-métal - Les autocollants NFC classiques fonctionnent mal sur les surfaces métalliques. Ces puces comportent une couche de ferrite qui protège la puce. À utiliser sur les armoires métalliques, caisses à outils, étagères en métal et appareils électroménagers.
- Puces résistantes aux intempéries / époxy - Revêtement pour usage extérieur. Idéales pour l'abri de jardin, le garage, le rangement extérieur et tout endroit humide ou sale.
- Cartes - Format carte bancaire. Moins courantes pour l'inventaire, mais pratiques si vous voulez glisser une puce dans un tiroir ou une pochette.
Où les coller
Les meilleurs emplacements sont ceux où vous vous demandez naturellement « qu'est-ce qu'il y a là-dedans ? » :
- À l'intérieur des portes de placard
- Sur la face avant des boîtes et bacs de rangement
- Sur les étagères (le dessous de l'étagère du dessus fonctionne bien)
- Dans les tiroirs (collez-la sur le fond, à l'avant)
- Sur les panneaux à outils et les murs de l'atelier
- Sur les cartons au grenier ou à la cave
Appuyer pour ouvrir : ouvrir un objet sans lancer l'application
Par défaut, additem.to lit l'identifiant intégré d'une puce et vous scannez les puces depuis l'application - c'est pourquoi n'importe quelle puce fonctionne, même les puces verrouillées ou en lecture seule. Si vos puces sont inscriptibles (les autocollants NTAG213/215/216 standard le sont), vous pouvez aller plus loin : activez Appuyer pour ouvrir et l'application écrit un petit lien sur la puce. Dès lors, toucher la puce ouvre cet objet ou emplacement directement - application fermée, téléphone verrouillé, peu importe.
Vous pouvez activer Appuyer pour ouvrir lors de la première association d'une puce ou à tout moment depuis l'écran de détail de la puce, et le désactiver quand vous le souhaitez. Si une puce s'avère être en lecture seule, elle continue à fonctionner normalement pour le scan dans l'application.
Conseils pratiques
- Commencez par un petit lot. Achetez 10 pastilles pour débuter. Voyez comment vous les utilisez avant d'en commander 50.
- Les surfaces métalliques nécessitent des puces anti-métal. Les autocollants classiques sur du métal seront peu fiables, voire ne fonctionneront pas du tout.
- Scannez avec le haut de votre iPhone. Le lecteur NFC se trouve sur le bord supérieur du téléphone, près de l'appareil photo. Approchez-le à quelques centimètres de la puce.
- Les puces sont réutilisables. Si vous réorganisez une pièce, il suffit de réassocier la puce à un autre emplacement dans l'appli. Pas besoin d'en racheter.
- Pour un tap depuis l'écran de verrouillage, achetez des autocollants NTAG inscriptibles standard et activez Appuyer pour ouvrir.
Les autocollants QR
Si vous préférez scanner plutôt que de poser votre téléphone, les autocollants QR sont une excellente alternative. Vous les scannez avec l'appareil photo au lieu de les toucher. Ils sont moins chers que les puces NFC, fonctionnent sur toutes les surfaces y compris le métal, et vous pouvez les lire à distance.
Rouleaux d'autocollants QR pré-imprimés
La solution la plus simple est d'acheter un rouleau d'autocollants QR pré-imprimés. Chaque autocollant porte un QR code unique. Vous le scannez avec l'application, l'associez à un objet ou un emplacement, et c'est fait.
Cherchez « autocollants QR code uniques » ou « rouleau étiquettes QR code » sur Amazon. Vérifiez bien que chaque autocollant a un code différent - certains lots bon marché impriment le même code sur chaque étiquette, ce qui ne convient pas pour du suivi d'inventaire.
Comptez environ 6 à 10 EUR pour plus de 100 étiquettes, ce qui les rend bien moins chères à l'unité que les puces NFC. Les versions en vinyle résistant coûtent un peu plus mais tiennent mieux dans un abri de jardin ou un garage.
Ou imprimez les vôtres depuis l'application
Vous n'avez pas à acheter des autocollants pré-imprimés. additem.to génère des QR codes pour vos objets et emplacements et les imprime en planches d'étiquettes sur des gabarits Avery standard - ajoutez des étiquettes à la file d'impression, choisissez un gabarit et imprimez chez vous. Deux avantages par rapport aux rouleaux achetés : chaque étiquette porte le nom de l'objet et vos propres lignes de texte, et les QR codes générés ouvrent l'objet directement depuis l'app Photo de l'iPhone, sans avoir à lancer additem.to d'abord. Consultez le guide d'impression d'étiquettes pour un pas à pas complet.
Les codes-barres
Troisième option : les bons vieux codes-barres. additem.to peut lier un code-barres à n'importe quel objet ou emplacement, et le Scan rapide les lit en même temps que les QR codes. Trois usages courants :
- Codes-barres produit. Scannez le code-barres déjà imprimé sur l'emballage ou le boîtier d'un produit et liez-le à l'objet. Rescanner le code plus tard retrouve l'objet instantanément - et si plusieurs articles identiques partagent un même code produit, l'application affiche un sélecteur.
- Étiquettes existantes d'un autre système. Vous venez de Sortly ou d'un entrepôt avec des étiquettes codes-barres ? Scannez vos étiquettes existantes et liez-les à vos objets et emplacements - pas besoin de réétiqueter quoi que ce soit.
- Étiquettes codes-barres imprimées. L'application génère de nouvelles valeurs (EAN-13 standard, dans la plage réservée à l'usage interne, jamais en conflit avec un vrai code produit) et les imprime sur les mêmes feuilles d'étiquettes Avery que les QR codes.
Les champs personnalisés supportent aussi les codes-barres : ajoutez un champ de type code-barres, remplissez-le en scannant avec l'appareil photo, et le Scan rapide trouvera aussi les objets via ces champs.
QR ou NFC - lequel choisir ?
| Puces NFC | Autocollants QR | |
|---|---|---|
| Fonctionnement | Approchez le téléphone de la puce | Pointez l'appareil photo vers l'autocollant |
| Rapidité | Instantané - il suffit de poser le téléphone | Rapide - ouvrez l'appareil photo et scannez |
| Surfaces métalliques | Nécessite des puces anti-métal spéciales | Fonctionne sur tout |
| Visibilité | Peut être cachée (dans une porte, sous une étagère) | Doit rester visible pour être scanné |
| Prix | Environ 0,50 à 1 EUR pièce | Environ 0,05 à 0,10 EUR pièce |
| Durabilité | Très résistante (la puce est scellée) | L'impression peut s'estomper avec le temps |
Vous n'avez pas à choisir entre les deux. Chaque objet et chaque emplacement peut avoir à la fois une puce NFC et un QR code associés. Utilisez des puces NFC sur les endroits que vous consultez souvent, comme les placards de cuisine et les étagères de l'atelier, et collez des QR codes sur les cartons au grenier ou au garage où vous voulez pouvoir lire le code à distance.
Pour commencer
Pas besoin de tout équiper le premier jour. Une bonne approche :
- Téléchargez additem.to et ajoutez d'abord vos pièces et vos objets.
- Achetez un petit lot de puces NFC ou d'autocollants QR pour essayer.
- Équipez 3 ou 4 emplacements que vous utilisez le plus - votre atelier, le garde-manger, le placard de rangement.
- Testez pendant quelques jours. Si scanner une étagère pour voir ce qu'il y a vous semble utile, achetez d'autres puces et équipez le reste.
L'application est gratuite et fonctionne sans aucune puce ni autocollant. Les puces et les QR codes rendent simplement les choses plus rapides.