NFC-Chips & QR-Aufkleber: So finden Sie die richtigen Tags

Sie möchten wissen, wo Ihre Sachen sind? Mit einem kleinen Aufkleber an der richtigen Stelle geht das ganz einfach. Hier erfahren Sie, welche NFC-Chips und QR-Aufkleber sich für die Inventarverwaltung zuhause eignen.

Warum überhaupt Tags verwenden?

Tags machen Ihre Inventarverwaltung schneller und zuverlässiger. Statt mühsam durch Listen zu scrollen, halten Sie einfach Ihr iPhone an einen NFC-Chip oder scannen einen QR-Code - und sehen sofort, was an diesem Ort aufbewahrt wird.

  • Sofortzugriff - Telefon ranhalten, Inhalt sehen. Kein Suchen, kein Tippen.
  • Weniger Fehler - Gegenstände werden automatisch dem richtigen Ort zugeordnet.
  • Für die ganze Familie - Jeder kann scannen, ohne die App zu kennen.
  • Funktioniert offline - Kein WLAN oder Mobilfunk nötig.

NFC-Chips im Detail

NFC-Chips (auch NFC-Tags oder NFC-Aufkleber genannt) sind kleine passive Chips, die keine Batterie brauchen. Sie werden erst aktiv, wenn ein Smartphone in die Nähe kommt. Für die Inventarverwaltung zuhause sind sie ideal.

Welcher Chip-Typ?

Für additem.to empfehlen wir NTAG215-Chips. Sie bieten 504 Byte Speicher - mehr als genug für eine Standort-ID - und werden von allen iPhones ab dem iPhone 7 zuverlässig erkannt. NTAG213 (144 Byte) funktioniert ebenfalls, bietet aber weniger Speicher. NTAG216 (888 Byte) ist etwas teurer und für die Inventarverwaltung nicht notwendig.

Bauformen und Größen

  • Runde Aufkleber (25 mm) - Der Klassiker. Passen überall hin: Regale, Schubladen, Aufbewahrungsboxen. Dezent und unauffällig.
  • Runde Aufkleber (30-40 mm) - Etwas größere Lesereichweite, gut für Orte, an denen Sie schnell scannen möchten.
  • Schlüsselanhänger - Praktisch für Werkzeugkoffer, Schränke oder Aufbewahrungstruhen, die Sie öfter bewegen.
  • Karten (Scheckkartengröße) - Für Ordner, Mappen oder als Beschriftung in größeren Lagerbereichen.

Wo kleben Sie NFC-Chips am besten hin?

  • Keller - An Regalböden oder Aufbewahrungsboxen, damit Sie sofort sehen, was drin ist.
  • Dachboden - Auf Umzugskartons und Plastikkisten. Nie wieder rätseln, was in welcher Kiste steckt.
  • Küche - In Schubladen oder an Schrankfronten für Vorräte und Kochzubehör.
  • Garage / Werkstatt - An der Werkbank, am Werkzeugschrank, an Schraubenkisten.
  • Abstellkammer - An Regalen und Kisten für Putzmittel, Glühbirnen und Ersatzteile.

Tap to Open: Artikel ohne App öffnen

Standardmäßig liest additem.to die eingebaute ID eines Tags und Sie scannen Tags innerhalb der App - weshalb jeder Tag funktioniert, auch gesperrte oder schreibgeschützte. Wenn Ihre Tags beschreibbar sind (Standard-NTAG213-, NTAG215- und NTAG216-Aufkleber sind es), können Sie noch einen Schritt weitergehen: Aktivieren Sie Tap to Open und die App schreibt einen kleinen Link auf den Tag. Danach öffnet das Antippen des Tags mit Ihrem iPhone den verknüpften Artikel oder Standort direkt - App geschlossen, Telefon gesperrt, spielt keine Rolle.

Sie können Tap to Open beim ersten Registrieren eines Tags aktivieren oder jederzeit nachträglich über den Tag-Detailbildschirm. Stellt sich heraus, dass ein Tag schreibgeschützt ist, wird er normal registriert und die App informiert Sie.

Tipps für den Kauf

Suchen Sie auf Amazon.de nach „NTAG215 Aufkleber“ oder „NFC Tags NTAG215“. Ein 10er-Pack kostet etwa 5 bis 8 EUR - also rund 0,50 bis 0,80 EUR pro Stück. Für den Anfang reichen 10 bis 20 Stück völlig aus. Achten Sie darauf, dass die Chips selbstklebend sind und die Bezeichnung NTAG215 oder NTAG213 tragen.

QR-Aufkleber als Alternative

Sie können in additem.to auch QR-Codes für jeden Gegenstand und jeden Standort erstellen. Der Vorteil: Sie brauchen keine speziellen Chips - nur einen Drucker und Aufkleberetiketten.

So funktioniert es

  • QR-Code in der App generieren (für Gegenstand oder Standort)
  • Auf Etikettenbögen drucken (Avery 5160, 5163 oder ähnliche Vorlagen)
  • Etiketten aufkleben - fertig
  • Scannen mit der iPhone-Kamera oder direkt in der App

Wann QR-Aufkleber die bessere Wahl sind

  • Große Mengen - Wenn Sie 50 oder mehr Standorte beschriften möchten, ist Drucken günstiger als NFC-Chips.
  • Beschriftung sichtbar - QR-Etiketten können zusätzlich Text enthalten, z. B. den Standortnamen.
  • Sofort startklar - Etikettenbögen bekommen Sie in jedem Bürobedarfsladen oder online. Ein Pack mit 30 Bögen kostet etwa 8 bis 15 EUR.

Oder selbst aus der App drucken

Sie müssen gar keine vorbedruckten Aufkleber kaufen. additem.to generiert QR-Codes für Ihre Gegenstände und Standorte und druckt sie als Etikettenbögen auf Standard-Avery-Vorlagen - Etiketten zur Druckwarteschlange hinzufügen, Vorlage auswählen und zuhause drucken. Ein besonderer Vorteil gegenüber gekauften Rollen: Jedes Etikett trägt den Namen des Gegenstands und eigene Textzeilen, und von der App generierte QR-Codes öffnen den Artikel direkt über die iPhone-Kamera - ohne die App zuerst öffnen zu müssen. Weitere Informationen finden Sie im Etikettendruck-Ratgeber.

NFC-Chips vs. QR-Aufkleber im Vergleich

NFC-Chips QR-Aufkleber
Scannen Telefon ranhalten Kamera öffnen und scannen
Geschwindigkeit Sehr schnell (unter 1 Sekunde) Schnell (2-3 Sekunden)
Sichtbarkeit Unsichtbar (unter Aufkleber versteckbar) Sichtbar (kann als Beschriftung dienen)
Kosten pro Stück Etwa 0,50 bis 0,80 EUR Unter 0,10 EUR (selbst gedruckt)
Haltbarkeit Sehr hoch (kein Verschleiß) Mittel (kann verblassen oder verschmutzen)
Am besten für Festmontierte Standorte (Regale, Schränke) Große Mengen, individuelle Gegenstände
Voraussetzung iPhone 7 oder neuer Beliebiges Smartphone mit Kamera

Sie können NFC-Chips und QR-Aufkleber auch kombinieren - zum Beispiel NFC-Chips für feste Standorte wie Regale und Schränke, und QR-Aufkleber für einzelne Gegenstände oder Kisten, die Sie häufiger umräumen.

Barcodes

Die dritte Option: gewöhnliche Barcodes. additem.to kann einen Barcode mit jedem Gegenstand oder Standort verknüpfen, und Quick Scan liest sie zusammen mit QR-Codes. Drei gängige Anwendungsfälle:

  • Produkt-Barcodes. Scannen Sie den bereits aufgedruckten Barcode auf einer Produktverpackung oder dem Gegenstand selbst und verknüpfen Sie ihn mit dem Artikel. Späteres Scannen findet den Artikel sofort.
  • Vorhandene Etiketten aus einem anderen System. Wechsel von Sortly oder einem barcode-beschrifteten Lager? Scannen Sie Ihre vorhandenen Etiketten und verknüpfen Sie sie mit Gegenständen und Standorten - kein Neubeschriften nötig.
  • Gedruckte Barcode-Etiketten. Die App generiert neue Barcode-Werte (Standard-EAN-13 im für den internen Gebrauch reservierten Bereich, kein Konflikt mit echten Produktcodes) und druckt sie auf denselben Avery-Etikettenbögen wie QR-Codes.

Auch eigene Felder unterstützen Barcodes: Fügen Sie ein Barcode-Feld hinzu, füllen Sie es per Kamerascan und Quick Scan findet Gegenstände auch über diese Felder.

In drei Schritten loslegen

  1. App herunterladen - Kostenlos im App Store. Kein Konto nötig.
  2. Tags bestellen oder drucken - Bestellen Sie ein paar NTAG215-Aufkleber auf Amazon.de oder drucken Sie QR-Etiketten zuhause aus.
  3. Ersten Standort anlegen und scannen - Erstellen Sie einen Standort (z. B. „Werkstatt - Werkzeugschrank“), schreiben Sie ihn auf einen NFC-Chip oder kleben Sie einen QR-Aufkleber an - und fügen Sie Ihre ersten Gegenstände hinzu.

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