Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 octobre 2026

Aperçu

AddItemTo est conçu dans le respect de votre vie privée. Vous pouvez utiliser l'application sans compte, et vos données restent alors sur votre appareil. Vos données ne parviennent à nos serveurs que si vous vous connectez, utilisez le scan IA ou activez la synchronisation. Un compte est nécessaire pour le scan IA, pour Pro Cloud (synchronisation cloud et partage), pour suivre un inventaire qu'une autre personne a partagé avec vous et pour l'application web. Vous vous connectez avec Connexion avec Apple ou avec Google.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Raison sociale : Add Item To Ltd
Numéro d'immatriculation : 16799293
Nom commercial : additem.to
Siège : Royaume-Uni
Contact : privacy@additem.to

Base juridique du traitement (RGPD britannique et européen)

Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• Utilisation de l'application sans compte : Intérêts légitimes (fourniture des fonctionnalités de l'application sur votre appareil)
• Votre compte, Pro Cloud et l'application web : Exécution du contrat (fourniture de la connexion, de la synchronisation cloud, du partage et de l'application web)
• Paiements et essai web : Exécution du contrat (encaissement des paiements et gestion de votre abonnement) et obligation légale (tenue des registres financiers)
• Scan IA : Exécution du contrat (fourniture du scan que vous demandez). Nous enregistrons également la date à laquelle vous avez accepté le scan IA
• Photos : Exécution du contrat (stockage et synchronisation des photos que vous ajoutez) et intérêts légitimes (fourniture du service)
• Polices du site web : Intérêts légitimes (affichage correct du site web et de l'application web ; voir Prestataires de services)

Collecte de données

Utilisation de l'application sans compte

• Toutes les données relatives à vos objets et emplacements sont stockées localement sur votre appareil
• Aucun compte ni information personnelle n'est requis
• Rien n'est envoyé à nos serveurs, sauf si vous vous connectez, utilisez le scan IA ou activez la synchronisation
• Vos données peuvent être incluses dans la sauvegarde de votre appareil iOS si vous l'avez activée

Votre compte (Connexion avec Apple ou Google)

Pour utiliser le scan IA, Pro Cloud, l'application web ou pour suivre un inventaire partagé, vous devez vous connecter. Nous collectons :

• Identifiant de compte : Un identifiant utilisateur unique fourni par Apple ou Google, selon votre mode de connexion
• Adresse e-mail : Avec Connexion avec Apple, uniquement si vous choisissez de la partager (sinon, Apple nous transmet une adresse relais privée). Avec Google, l'adresse e-mail de votre compte Google
• Nom : Le nom qu'Apple ou Google nous transmet, utilisé pour vous identifier dans les inventaires partagés
• Acceptations : La date à laquelle vous avez accepté nos Conditions d'utilisation et la présente Politique de confidentialité, et la version acceptée
• Sessions de connexion : Pour chaque appareil ou navigateur sur lequel vous êtes connecté, son adresse IP et le type d'appareil ou de navigateur, afin que vous puissiez consulter vos sessions et les déconnecter. Ces données sont supprimées lorsque vous vous déconnectez de cette session ou supprimez votre compte

Pro Cloud (synchronisation cloud, partage et application web)

Pro Cloud collecte :

• Un identifiant de compte généré automatiquement (lié à votre connexion Apple ou Google)
• Les données d'objets et d'emplacements synchronisées sur nos serveurs sécurisés, y compris tout ce que vous ajoutez dans l'application web
• L'historique des transactions à des fins d'audit
• Le statut de votre abonnement et les informations sur votre plan

Paiements

• App Store : Les achats intégrés sont traités par Apple. Nous recevons d'Apple le statut de votre abonnement et un identifiant de transaction. Nous ne voyons jamais vos informations de paiement
• Web : Les abonnements web sont traités par Stripe. Lorsque vous créez un compte sur le web, nous créons une fiche client Stripe avec votre adresse e-mail et votre nom, et nous démarrons un essai Pro Cloud de 7 jours. Aucune carte n'est nécessaire pour l'essai, et il prend fin de lui-même si vous n'en ajoutez pas
• Lorsque vous vous abonnez ou ajoutez une carte sur le web, la page de paiement est gérée par Onelink, le service de Stripe qui agit comme vendeur officiel (merchant of record). Onelink collecte votre nom, votre adresse de facturation et vos informations de paiement pour encaisser le paiement et calculer la TVA ou la taxe de vente éventuelle, vous envoie vos reçus et gère l'assistance liée aux paiements. Nous ne voyons ni ne stockons votre numéro de carte complet
• La politique de confidentialité de Stripe s'applique aux données traitées par Stripe : stripe.com/privacy. Les conditions propres à Onelink s'appliquent lors du paiement et sur link.com

Conservation de l'adresse e-mail

Si vous fournissez votre adresse e-mail lors de la connexion :

• Finalité : Utilisée pour identifier votre compte, et uniquement pour les communications essentielles (problèmes d'abonnement, alertes de sécurité, modifications de politique)
• Stockage : Chiffrée dans notre base de données sécurisée avec chiffrement TLS en transit et au repos
• Conservation : Conservée tant que votre compte existe, et supprimée avec votre compte
• Partagée avec : Stripe, si vous créez un compte sur le web (voir Paiements)
• Non utilisée pour : Le marketing, les newsletters ou les e-mails promotionnels
• Votre contrôle : La suppression de votre compte supprime votre adresse e-mail. Vous pouvez aussi écrire à privacy@additem.to

Note : Si vous choisissez de masquer votre adresse e-mail lorsque vous utilisez Connexion avec Apple, nous recevons un e-mail relais privé d'Apple. Cet e-mail relais est sous le contrôle d'Apple et nous ne pouvons pas l'utiliser pour vous contacter directement.

Données des puces NFC

L'application lit l'identifiant unique (UID) des puces NFC pour identifier les objets et les emplacements. Par défaut, rien n'est écrit sur la puce. Si vous activez la fonction optionnelle Appuyer pour ouvrir, l'application écrit un seul lien sur la puce (https://additem.to/t/ suivi d'un code aléatoire) afin qu'un simple contact puisse ouvrir l'application. Vous pouvez retirer ce lien à tout moment en désactivant Appuyer pour ouvrir.

Important : Nous ne stockons aucune information personnelle, nom d'objet, description, photo ou autre donnée sensible sur les puces NFC. La puce contient au plus son UID et, si vous avez activé Appuyer pour ouvrir, le lien aléatoire. Les deux font référence aux données stockées localement sur votre appareil ou, avec Pro Cloud, dans notre base de données cloud. Toute personne scannant une puce NFC ne verra que l'UID ou le lien aléatoire. Elle ne pourra pas accéder à vos informations sans avoir accès à votre compte additem.to.

Utilisation de l'appareil photo

L'appareil photo est utilisé pour les photos jointes, la reconnaissance de texte par OCR (fonction Scanner pour remplir) et le scan IA d'articles. Les photos que vous choisissez de joindre sont stockées localement, avec une sauvegarde cloud pour les utilisateurs Pro Cloud. Les photos utilisées pour le scan IA sont traitées différemment : consultez la section Scan IA d'articles ci-dessous.

Scan IA d'articles

L'application inclut une fonctionnalité de scan IA optionnelle qui analyse une photo pour identifier un article et préremplir ses détails. Elle ne s'active que lorsque vous choisissez de scanner un article. Rien n'est envoyé pour analyse automatiquement. Avant votre premier scan, nous vous demandons de confirmer que vous comprenez son fonctionnement.

Ce qui se passe lorsque vous scannez un article :

• Votre photo est envoyée via une connexion chiffrée à notre serveur, qui la transmet à l'API d'OpenAI pour analyse
• OpenAI renvoie un ensemble de champs suggérés (nom de l'article, fabricant, modèle, catégorie, etc.), que vous vérifiez et modifiez avant tout enregistrement
• OpenAI peut conserver la photo jusqu'à 30 jours pour surveiller les abus, puis la supprime
• Notre serveur ne conserve la photo que jusqu'à la fin du scan, puis la supprime. La photo n'est conservée que si vous choisissez de la joindre à un article
• Le scan IA nécessite un compte, pour tous les plans, y compris Free. Le plan Free comprend un petit nombre de scans, et les plans payants comprennent un quota mensuel

Ce que nous pouvons stocker :

• Nous conservons un enregistrement de chaque scan, lié à votre compte : les suggestions renvoyées, le type de scan, sa réussite ou non (et la raison en cas d'échec), et les informations d'utilisation comme le nombre de scans consommés
• Nous l'utilisons pour faire fonctionner la fonctionnalité, gérer les litiges de facturation et améliorer la précision du scan. Ces données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires
• Les enregistrements de scan sont conservés tant que votre compte existe et supprimés avec votre compte

Votre contrôle :

• Le scan IA est opt-in pour chaque scan. Vous choisissez quand l'utiliser
• Il ne s'exécute jamais automatiquement. Vos photos ne sont analysées que lorsque vous appuyez sur Scanner avec l'IA
• Ne pas l'utiliser n'affecte aucune autre fonctionnalité de l'application

OpenAI :

Lorsque vous utilisez le scan IA, votre photo est traitée par OpenAI. La politique de confidentialité d'OpenAI s'applique aux données traitées via leur API : openai.com/privacy. OpenAI déclare que les données API ne sont pas utilisées pour entraîner leurs modèles.

Informations de localisation

L'application iPhone peut enregistrer les coordonnées GPS de votre appareil lors des transactions d'entrée et de sortie (optionnel, activé par défaut). L'application Android et l'application web n'enregistrent pas la localisation.

Ce que nous collectons :

• Coordonnées de latitude et longitude
• Précision GPS (en mètres)
• Horodatage de la mesure GPS

Ce que nous ne collectons PAS :

• Suivi de localisation en arrière-plan
• Surveillance continue de la position
• Données de localisation en dehors des transactions

Comment nous les utilisons :

• Fournir une piste d'audit des mouvements d'objets
• Vérifier les lieux des transactions pour la sécurité

Votre contrôle :

• Sur iPhone, vous pouvez désactiver le suivi GPS dans les Réglages à tout moment
• Désactiver le GPS n'affecte aucune autre fonctionnalité de l'application
• Les données GPS sont stockées localement sur votre appareil, et synchronisées sur nos serveurs uniquement si vous utilisez Pro Cloud
• Vous pouvez supprimer des transactions pour effacer les données GPS associées

Sans Pro Cloud : Les données GPS ne sont pas transmises à nos serveurs (une sauvegarde iOS standard peut s'appliquer)
Utilisateurs Pro Cloud : Les données GPS sont synchronisées avec les transactions sur nos serveurs sécurisés

Photos jointes

Tous les utilisateurs peuvent joindre des photos à leurs objets. Les photos sont toujours stockées localement sur votre appareil. Les utilisateurs Pro Cloud bénéficient également d'une sauvegarde cloud sécurisée.

Ce que nous stockons :

• Les photos originales que vous téléversez (stockées dans un espace cloud sécurisé)
• Des miniatures compressées pour un chargement plus rapide
• Les métadonnées des photos (nom de fichier, taille, dimensions, date de téléversement)
• Les légendes optionnelles que vous ajoutez aux photos

Comment nous les utilisons :

• Afficher les photos associées à vos objets
• Synchroniser les photos sur tous vos appareils (utilisateurs Pro Cloud uniquement)
• Partager les photos avec les utilisateurs auxquels vous avez accordé l'accès
• Créer des miniatures pour optimiser les performances

Votre contrôle :

• Vous pouvez supprimer une photo à tout moment. Elle est retirée de votre appareil immédiatement et disparaît de vos autres appareils lors de la prochaine synchronisation
• La copie conservée dans notre stockage cloud est maintenue jusqu'à 30 jours afin que la suppression puisse se synchroniser sur tous vos appareils, puis elle est définitivement supprimée
• Lorsque votre plan Pro Cloud prend fin, vos photos cloud sont supprimées de notre stockage 30 jours plus tard, avec le reste de vos données cloud
• Les photos sont également stockées localement sur votre appareil pour un accès hors ligne

Important : Les photos sont soumises à nos politiques de contenu. Consultez nos Conditions d'utilisation pour les détails sur les contenus interdits et la modération.

Modération du contenu

Nous respectons votre vie privée et ne surveillons ni ne scannons vos photos de manière proactive. Cependant, nous nous réservons le droit d'examiner du contenu si :

• Le contenu est signalé par un autre utilisateur
• Nous recevons une demande légale ou une ordonnance judiciaire
• Nous avons des raisons de croire que le contenu enfreint nos Conditions d'utilisation ou les lois applicables

Examen manuel : Le contenu signalé est examiné manuellement par notre équipe. Nous n'utilisons pas de scan automatisé ni d'intelligence artificielle pour surveiller vos photos en temps normal.

Contenu illégal : Si nous découvrons du contenu illégal (en particulier des images d'abus sexuels sur mineurs), nous sommes légalement tenus de le signaler aux autorités compétentes :

• Royaume-Uni : Internet Watch Foundation (IWF) et National Crime Agency (NCA)
• International : National Center for Missing & Exploited Children (NCMEC)
• Forces de l'ordre : Autorités policières locales selon les obligations légales

Pour signaler un abus : Si vous rencontrez du contenu inapproprié ou illégal, veuillez écrire à abuse@additem.to avec les détails. Les signalements sont examinés sous 48 heures.

Stockage et sécurité des données

• Les données locales sont stockées dans une base de données sur votre appareil, protégée par le chiffrement intégré à votre appareil
• Les données cloud (Pro Cloud) sont stockées sur des serveurs cloud sécurisés
• Les photos (Pro Cloud) sont stockées dans un espace cloud sécurisé avec chiffrement TLS
• Toutes les données sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et au repos
• Nous utilisons des pratiques de sécurité conformes aux standards de l'industrie
• Les photos envoyées pour le scan IA sont traitées par OpenAI, qui peut les conserver jusqu'à 30 jours pour la surveillance des abus avant de les supprimer
• Nous ne partageons vos données avec personne, à l'exception des prestataires de services listés ci-dessous

Prestataires de services

Nous faisons appel à ces entreprises pour faire fonctionner le service. Elles traitent des données pour notre compte, ou en tant que responsables du traitement distincts lorsque leurs propres conditions s'appliquent :

• DigitalOcean : Héberge notre serveur d'API et notre base de données (votre compte, vos données Pro Cloud et vos enregistrements de scan IA)
• Cloudflare : Héberge ce site web et l'application web, et stocke les photos cloud (Cloudflare R2)
• Apple : Connexion avec Apple et paiements App Store
• Google : Connexion avec Google, si vous la choisissez. Ce site web et l'application web chargent également des polices depuis Google Fonts (fonts.googleapis.com et fonts.gstatic.com) : votre navigateur envoie donc votre adresse IP à Google lors du chargement d'une page
• Stripe : Paiements web, essai web et votre fiche client Stripe. Le service Onelink de Stripe vend les abonnements web en tant que vendeur officiel
• OpenAI : Scan IA

Transferts internationaux de données

Si vous vous connectez, utilisez le scan IA, payez sur le web ou utilisez Pro Cloud, vos données peuvent être transférées et stockées en dehors du Royaume-Uni et de l'Espace économique européen (EEE). Plusieurs de nos prestataires de services, dont Apple, Google, Stripe, Cloudflare et OpenAI, sont établis aux États-Unis :

• Stockage cloud : Les données stockées dans notre infrastructure cloud peuvent être traitées en dehors du Royaume-Uni/EEE
• Garanties : Nos fournisseurs d'infrastructure proposent des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par l'ICO britannique
• Sécurité : Tous les transferts de données utilisent le chiffrement TLS et une sécurité de niveau professionnel

Si vous utilisez l'application sans compte : vos données ne sont pas transmises à nos serveurs. Une sauvegarde iOS standard (iCloud) peut s'appliquer selon vos réglages iOS.

Scan IA : Si vous utilisez la fonctionnalité de scan IA, votre photo est transférée vers les serveurs d'OpenAI (États-Unis) pour traitement. OpenAI participe au cadre de protection des données UE-États-Unis. Vous choisissez quand utiliser le scan IA. Il ne s'exécute jamais automatiquement.

Analyse de données

Nous n'utilisons aucun service d'analyse ou de suivi dans l'application, l'application web ou ce site web. Vos habitudes d'utilisation et votre comportement ne sont ni surveillés ni collectés. Tant que vous ne lancez pas de vidéo, la seule requête vers un tiers effectuée par ce site web concerne les polices de Google Fonts (voir Prestataires de services). Les vidéos de nos guides ne sont chargées depuis YouTube (youtube-nocookie.com) que lorsque vous les lancez. YouTube peut alors enregistrer des données sur votre appareil.

Vos droits (RGPD britannique et européen)

En vertu du RGPD britannique (UK GDPR) et du RGPD européen, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

• Demander une copie de vos données personnelles
• Données conservées uniquement sur votre appareil : vous les détenez déjà, et vous pouvez exporter vos objets en CSV dans l'application, quel que soit votre plan
• Si vous avez un compte : téléchargez une copie de vos données au format JSON depuis « Compte » dans l'application web, ou contactez privacy@additem.to

Droit de rectification

• Corriger des données inexactes ou incomplètes
• Modifier vos objets, emplacements et photos directement dans l'application

Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)

• Supprimez l'application pour effacer toutes les données locales
• Supprimez des photos individuelles (retirées de votre appareil immédiatement, et définitivement effacées de notre stockage sous 30 jours)
• Supprimez des objets, emplacements ou transactions individuels dans l'application. Les objets supprimés peuvent être restaurés depuis Supprimés récemment pendant 30 jours, puis ils sont définitivement retirés de votre appareil (et, pour les utilisateurs Pro Cloud, de nos serveurs), ou plus tôt si vous supprimez l'inventaire ou votre compte
• Si vous avez un compte : supprimez votre compte dans l'application ou dans l'application web pour effacer définitivement et immédiatement votre compte et toutes vos données cloud de nos serveurs. Cela supprime aussi votre fiche client Stripe et résilie tout abonnement web. Un abonnement App Store est géré par Apple : résiliez-le dans les réglages de votre compte Apple

Droit à la limitation du traitement

• Mettez fin à votre plan Pro Cloud pour arrêter le traitement cloud (vos données cloud sont alors supprimées 30 jours après la fin du plan)
• Désactivez le suivi GPS dans les Réglages de l'application iPhone pour arrêter la collecte de données de localisation

Droit à la portabilité des données

• Exportez vos objets en CSV dans l'application, quel que soit votre plan
• Si vous avez un compte : téléchargez vos données au format JSON depuis « Compte » dans l'application web
• Contactez privacy@additem.to pour demander un export de données

Droit d'opposition

• Vous opposer au traitement à des fins de prospection commerciale (nous ne faisons aucun marketing)
• Vous opposer à la prise de décision automatisée (nous n'utilisons aucune décision automatisée)

Exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à privacy@additem.to. Nous vous répondrons sous un mois.

Droit de réclamation

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données du Royaume-Uni :

Information Commissioner's Office (ICO)
Site web : https://ico.org.uk
Téléphone : 0303 123 1113
Adresse : Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Référence d'enregistrement ICO d'Add Item To Ltd : ZC021383

Si vous résidez dans l'Union européenne, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de votre autorité nationale de protection des données (en France : la CNIL, www.cnil.fr).

Conservation des données

• Données sur votre appareil : Conservées indéfiniment sur votre appareil (jusqu'à ce que vous les supprimiez ou supprimiez l'application)
• Objets et emplacements Pro Cloud : Conservés tant que votre plan Pro Cloud est actif et pendant 30 jours après sa fin, puis définitivement supprimés de nos serveurs. Les données présentes dans l'application sur vos appareils ne sont pas concernées, mais si vous utilisez uniquement l'application web, il s'agit de votre seule copie
• Objets supprimés : Déplacés vers Supprimés récemment, où vous pouvez les restaurer pendant 30 jours ; après 30 jours, ils sont définitivement retirés de votre appareil et, pour les utilisateurs Pro Cloud, de nos serveurs (ou plus tôt si vous supprimez l'inventaire ou votre compte)
• Photos et inventaires supprimés : Conservés jusqu'à 30 jours afin que la suppression puisse se synchroniser sur vos appareils, puis définitivement supprimés de nos serveurs
• Photos Pro Cloud : Supprimées de notre stockage cloud 30 jours après la fin de votre plan Pro Cloud
• Informations de compte et enregistrements de scan IA : Conservés tant que votre compte existe
• Après suppression du compte : Votre compte, y compris votre adresse e-mail, ainsi que toutes vos données cloud et vos photos sont définitivement supprimés de nos serveurs au moment de votre demande. Votre fiche client Stripe est supprimée en même temps. Stripe peut conserver les registres de paiement qu'il est légalement tenu de conserver

Protection des mineurs

AddItemTo ne s'adresse pas aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès de mineurs.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Les modifications seront publiées dans l'application avec une date de mise à jour.

Nous contacter

Des questions sur cette politique de confidentialité ?

E-mail : privacy@additem.to