Wenn Sie eine möblierte oder teilmöblierte Wohnung vermieten, müssen Sie wissen, was darin ist und in welchem Zustand - und beides belegen können. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie in additem.to jedes Mietobjekt als eigenes Inventar anlegen, Gegenstände nach Räumen ordnen, sie schnell per Foto erfassen und ein PDF für das Übergabeprotokoll exportieren.
Drei Gründe: die Kaution, die Versicherung und Ihr eigenes Gedächtnis.
Ein Inventar pro Mietobjekt, ein Standort pro Raum. Das ist das ganze System.
In additem.to ist ein Inventar ein abgeschlossener Bereich mit eigenen Gegenständen, Räumen und Berichten - jedes Mietobjekt bekommt also sein eigenes. Benennen Sie es nach dem Objekt: Bahnhofstraße 12, Wohnung 3, Mühlenweg 8. Nichts vermischt sich zwischen den Objekten, und jedes erzeugt seinen eigenen sauberen Bericht.
Legen Sie innerhalb jedes Objekts einen Standort für jeden Raum an: Küche, Wohnzimmer, Schlafzimmer 1, Schlafzimmer 2, Bad, Flur, Garten. Standorte lassen sich verschachteln, sodass Stauraum seinen eigenen Platz bekommt: Küche > Spülenunterschrank, Flur > Abstellkammer. Jeder Gegenstand wird einem Raum zugeordnet, und ein Blick in den Raum zeigt genau, was darin sein sollte.
Eine typische möblierte Dreizimmerwohnung ist eine Stunde Arbeit, größtenteils Herumgehen und Fotografieren. Ist die Liste einmal angelegt, kostet jede Änderung nur Sekunden.
Ein möbliertes Objekt zu erfassen bedeutete früher einen Nachmittag Tipparbeit. Mit dem KI-Gegenstandscan richten Sie Ihr iPhone auf einen Gegenstand und die App übernimmt das Tippen für Sie.
Stellen Sie sich in die Küche, fotografieren Sie die Waschmaschine, und die KI schlägt Name, Marke, Modell und Kategorie vor - und liest die Seriennummer, wenn sie im Foto lesbar ist. Die Vorschläge öffnen sich im normalen Gegenstandsformular, sodass Sie sie vor dem Speichern prüfen; dann ordnen Sie den Gegenstand dem Raum zu und gehen zum nächsten. Ein Sofa, ein Bettgestell, eine Mikrowelle, ein Fernseher: jeder ist ein Foto und ein kurzer Blick, kein von Hand ausgefülltes Formular.
Zwei Gewohnheiten machen das für die Vermietung besonders nützlich:
Die kostenlose Version enthält 5 KI-Scans zum Ausprobieren. Pro Local enthält 40 pro Monat und Pro Cloud 200 pro Monat - genug, um jeden Monat ein oder zwei Objekte allein über Fotos zu erfassen. Von Hand lassen sich Gegenstände immer kostenlos und ohne Limit hinzufügen.
Für einen Vermieter ist das Foto des Gegenstands die halbe Arbeit - das Foto seines Zustands die andere Hälfte. Jeder Gegenstand kann mehrere Fotos enthalten: die Schramme, die schon auf dem Tisch war, die abgenutzte Armlehne des Sofas, die abgeplatzte Stelle in der Arbeitsplatte. Endet ein Mietverhältnis, ist „dieser Kratzer war beim Einzug schon da“ ein Foto und keine Diskussion.
Machen Sie die Zustandsfotos, wenn das Objekt bezugsfertig ist, und erneut bei jedem Mieterwechsel. Jedes Foto und jede Änderung an einem Gegenstand bleibt im Verlauf des Gegenstands erhalten, sodass Sie jederzeit zeigen können, wann ein Eintrag entstanden ist.
Jeder Gegenstand hat Kaufpreis und Kaufdatum bereits eingebaut - die Grundlage jedes Versicherungsfalls und jeder Abwägung zwischen normaler Abnutzung und Schaden. Benutzerdefinierte Felder ergänzen alles Weitere, das Sie erfassen möchten, und gelten für alle Gegenstände des Objekts:
Der Tab Berichte macht aus dem Inventar eines Objekts ein einziges PDF: jeder Gegenstand, gruppiert Raum für Raum, mit Fotos und Werten, wenn Sie diese Optionen aktivieren. Der PDF-Export ist kostenlos, und weil jedes Objekt sein eigenes Inventar ist, deckt der Bericht immer nur ein Objekt ab.
Teilen Sie das PDF beim Einzug mit Ihrem Mieter, gehen Sie die Räume gemeinsam durch und lassen Sie eine Kopie unterschreiben. Bei einem Streit um die Kaution hat ein Übergabeprotokoll, dem der Mieter zu Beginn zugestimmt hat, das größte Gewicht - Ihr unterschriebenes PDF ist dieses Protokoll, und die App ist der Ort, an dem es zwischendurch aktuell bleibt.
Endet ein Mietverhältnis, müssen Sie prüfen, ob noch alles da ist. Der Inventurmodus macht aus jedem Raum eine Checkliste: Gehen Sie durch das Objekt, haken Sie jeden gefundenen Gegenstand ab, und alles Unauffindbare wird am Ende als fehlend markiert. Für den Zustand öffnen Sie einen Gegenstand aus der Liste des Objekts und halten seine datierten Fotos neben das, was vor Ihnen steht. Die Abnahme beim Auszug wird ein methodischer Gang durch die Räume statt eines Ratespiels.
Die kostenlose Version enthält ein Inventar mit unbegrenzten Gegenständen - ein Vermieter mit einer einzigen Mietwohnung kann sie komplett kostenlos nutzen, ohne Konto. Für mehr als ein Objekt brauchen Sie Pro Local (£9.99/Jahr) mit unbegrenzten Inventaren, weiterhin vollständig auf Ihrem Telefon gespeichert.
Pro Cloud (£4.99/Monat) ergänzt Cloud-Backup, Synchronisierung über mehrere Geräte, die Web-App und geteilte Inventare - nützlich, wenn auch ein Partner oder eine Hausverwaltung die Objekte im Blick behalten soll oder Sie die Einträge vom Schreibtisch aus pflegen möchten. Den vollständigen Vergleich finden Sie unter Preise.
Alles funktioniert offline. Leerstehende Wohnungen haben selten WLAN, Keller und Zählerschränke selten Empfang - der App ist das egal, denn die Daten liegen auf Ihrem Telefon. Nur der KI-Scan selbst braucht eine Verbindung.
Manchmal, und dabei lohnt sich Ehrlichkeit. Ein von einer unabhängigen Fachperson erstelltes Übergabeprotokoll hat in einem strittigen Kautionsfall besonderes Gewicht, und bei einer hochwertigen Immobilie kann es gut angelegtes Geld sein. additem.to ist keine Fachperson - es ist Ihre eigene, laufend gepflegte Dokumentation.
Dafür bietet es etwas, das ein professionelles Protokoll nicht kann: eine Dokumentation, die zwischen den Mietverhältnissen lebendig bleibt. Das Protokoll eines Profis ist eine Momentaufnahme, die am Tag ihrer Erstellung zu altern beginnt; Ihr Inventar ist aktuell, sooft Sie eine Matratze ersetzen, die Heizung warten lassen oder neu vermieten. Viele private Vermieter nutzen allein das unterschriebene Übergabe-PDF der App; andere kombinieren beides. So oder so ist die Raum-für-Raum-Dokumentation mit datierten Fotos das Fundament.
additem.to ist kostenlos auf dem iPhone - kein Konto erforderlich, unbegrenzte Gegenstände in Ihrem ersten Objekt. Richten Sie die Räume ein, fotografieren Sie, was darin ist, und exportieren Sie noch heute Ihr erstes Übergabe-PDF.
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