Verliehene Gegenstände verfolgen

Sie verleihen ein Buch an einen Freund, eine Bohrmaschine an einen Nachbarn, einen Campingkocher an Ihren Bruder. Drei Monate später wissen Sie nicht mehr, wer was hat. Dieser Leitfaden stellt ein praktisches System vor, mit dem Sie verfolgen, was Sie verliehen haben - damit die Dinge auch wirklich zurückkommen.

Das Problem mit dem Verleihen

Die meisten Menschen verlieren ihre Sachen nicht - sie verleihen sie. Ein Hochdruckreiniger geht für ein Wochenende zum Nachbarn, und Sie vergessen ihn. Ein Buch wird im Büro weitergereicht, und keiner von beiden erinnert sich. Eine Lichterkette wird für eine Party an einen Freund verliehen und wandert ganz still in dessen Besitz über.

Selten steckt böse Absicht dahinter. Es ist einfach so, dass beide Seiten es vergessen. Der Entleiher vergisst, dass er es hat, und der Verleiher vergisst, dass er es verliehen hat. Ohne eine Notiz verschwindet der Gegenstand einfach.

Was am häufigsten verliehen wird

Manche Kategorien sind besonders anfällig für das schwarze Loch des Verleihens:

Notieren Sie es bei der Übergabe

Der einzig zuverlässige Zeitpunkt, einen Verleih festzuhalten, ist der, in dem der Gegenstand Ihre Hand verlässt. Wenn Sie denken „das notiere ich später“, werden Sie es nicht tun. Es dauert zehn Sekunden: Wer hat es, das heutige Datum und wann Sie es zurückhätten.

Ein Rückgabedatum ist wichtiger, als man denkt. Es liefert einen natürlichen Anlass zum Nachfragen und setzt für den Entleiher eine klare Erwartung. „Wann immer du fertig bist“ ist großzügig - heißt aber meist „nie“.

Kontaktdaten zum Leihvorgang dazulegen

Wenn Sie an jemanden außerhalb Ihres engsten Umfelds verleihen - eine Kollegin, einen Freund eines Freundes, einen anderen Elternteil aus der Schule - notieren Sie neben dem Namen auch eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. In sechs Monaten ist „Dave vom Fußball“ vielleicht nicht so leicht zu erreichen.

Offene Leihvorgänge regelmäßig prüfen

Ein monatlicher Blick auf die aktuell verliehenen Gegenstände erfasst sie, bevor die Sache unangenehm wird. Nach zwei Wochen eine freundliche Nachricht zu schicken ist viel leichter als nach sechs Monaten. Je länger Sie warten, desto schwieriger wird das Gespräch - und desto wahrscheinlicher hat der Entleiher es wirklich vergessen.

Wie man Sachen zurückerbittet

Das Unbehagen, einem Verleih hinterherzulaufen, ist der Hauptgrund, warum Menschen es nicht tun. Ein paar Dinge helfen:

Wann man einfach nein sagen sollte

Manche Gegenstände sind das Risiko nicht wert. Alles, was sehr teuer, ideell wertvoll oder schwer zu ersetzen ist, bleibt besser zu Hause. Es ist völlig in Ordnung zu sagen „das verleihe ich lieber nicht“ - die meisten Menschen verstehen das. Wenn Sie hochwertige Gegenstände dennoch verleihen, halten Sie das schriftlich fest, inklusive Fotos vom Zustand vor der Übergabe.

Eine App zur Verleihverfolgung nutzen

Eine spezialisierte Inventar-App ist die zuverlässigste Methode, um Leihvorgänge zu verfolgen, weil der Gegenstand und der Verleih am selben Ort liegen. Sie sehen auf einen Blick, welche Gegenstände aktuell draußen sind, wer sie hat und ob sie überfällig sind.

Die Alternative - eine Notiz auf dem Handy, eine Tabelle oder einfach das eigene Gedächtnis - funktioniert bei einem oder zwei Gegenständen, fällt aber darüber hinaus auseinander. Erst recht, wenn Sie zu den Menschen gehören, von denen regelmäßig etwas geliehen wird.

additem.to ist eine kostenlose iPhone-App, um Ihre Besitztümer im Blick zu behalten. Markieren Sie jeden Gegenstand als verliehen, notieren Sie, wer ihn hat und wann er zurück sein soll, und sehen Sie alle offenen Leihvorgänge an einem Ort. Überfällige Gegenstände werden automatisch hervorgehoben.

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